在使用microsoft office 2010完整版word进行文档排版时，很多新手习惯用连续敲击回车的方式实现分页，这种方式不仅操作繁琐，还会在修改前期内容后打乱整体排版，破坏文档格式的统一性，正确插入分页符才是规范分页的核心操作，以下就是具体的操作方法。
首先打开需要编辑的word 2010文档，将鼠标光标准确移动到需要分页的位置，也就是下一页内容开始前的位置，光标位置是插入分页符的核心前提，位置错了分页效果也会出错。接着点击顶部功能区的「插入」选项卡，在切换出来的插入工具栏中，找到「页面」功能组，就能直接看到「分页」按钮，点击这个按钮后，就能快速在光标位置插入分页符，光标之后的所有内容会自动跳转至下一页，操作直观，对不熟悉快捷键的新手来说非常友好。
如果是经常编辑论文、调研报告这类长文档的用户，使用快捷键插入分页符会比点击菜单栏更高效。word 2010中插入分页符的默认通用快捷键是「ctrl+enter」，操作时只需要提前定位好光标位置，同时按下这两个按键，就能一秒完成分页符插入，不用反复切换功能选项卡，能节省大量排版时间，是多数资深用户的首选方法。
插入分页符后，默认状态下分页符是隐藏的，如果需要调整或删除错误插入的分页符，只需要点击「开始」选项卡中的「显示/隐藏编辑标记」按钮，就能看到文档中所有插入的分页符，选中后按delete键即可删除。另外要注意区分分页符和分节符，仅需要单纯分页时不要选错成分节符，避免影响文档的页码、页边距等整体格式设置。
掌握这两种简单的插入方法，就能轻松搞定microsoft office 2010完整版word的分页需求，让文档排版更规范稳定，修改内容时也不会出现格式错乱的问题，整体编辑效率也能得到明显提升。
