WPS演示如何添加备注内容

浅涛姑娘_3384

浅涛姑娘_3384

2026-09-16

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原创

必须通过备注窗格或演讲者备注功能添加仅供自己查看的讲解提示,不能直接在幻灯片上输入;普通视图下在备注窗格输入内容,放映时不显示;放映中可右键选“演讲者备注”或按ctrl+shift+m添加;备注页视图支持分段编辑但不支持格式化。

wps演示如何添加备注内容

要在WPS演示中为每张幻灯片添加仅供自己查看的讲解提示,避免观众在投影屏幕上看到这些文字,必须通过备注窗格或演讲者备注功能操作,不能直接在幻灯片上打字或插文本框——那样会同步显示在放映画面里。

在普通视图下直接输入备注

打开WPS演示文件,默认即为“普通”视图;若底部未显示备注区,点击顶部菜单栏【视图】→【普通】确保激活该视图。

找到幻灯片编辑区正下方横条状的备注窗格,它默认显示“单击此处添加备注”字样。

鼠标单击该区域,光标出现后直接输入演讲要点、数据来源、过渡话术等纯文本内容——【输入内容不会出现在放映画面中,仅你本机可见】。

切换到下一张幻灯片,底部备注窗格自动清空并等待新输入,逐页完成即可。

放映中临时追加备注

方法一:放映时右键调出菜单→选择【演讲者备注】→在弹出对话框中输入文字→点【确定】。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

方法二:放映状态下按快捷键 Ctrl+Shift+M(需提前在【文件】→【选项】→【自定义功能区】→【键盘快捷键】中绑定“演讲备注”命令)。

注意:此方式添加的备注会实时保存到对应幻灯片的备注窗格中,下次打开文件仍存在。

使用备注页视图精细编辑

第一步:点击顶部菜单栏【视图】→【备注页】。

第二步:界面切换为上下分栏布局——上方是幻灯片缩略图,下方是大幅可编辑备注区。

第三步:在下方空白处输入段落式说明,支持换行、回车分段,但【不支持加粗、颜色、项目符号等格式】;格式化内容会被自动清除。

这一步适合需要写长段落、逻辑链清晰的备注,比如逐句讲解脚本或问答预判清单。

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