把 excel 文件保存到 onedrive 或 wps 云文档，点击“共享”，把权限设为可编辑，再把链接发给协作者。
第1步：打开在线文件的共享入口
先把工作簿保存到支持在线协作的位置，比如 OneDrive、SharePoint 或 WPS 云文档。多人同时编辑依赖云端文件，本地桌面上的普通 xlsx 文件不能直接让多人同步修改。
文件保存到云端后，点击右上角“共享”或底部共享入口。不同软件按钮位置不完全一样，但都需要先进入共享面板，再设置协作者权限。
第2步：选择要共享的工作簿
进入云文档或 OneDrive 文件列表，找到要多人编辑的表格文件。点击文件旁边的共享按钮，打开链接或成员邀请设置。
不要把文件直接通过聊天窗口发送给别人下载编辑。那样每个人拿到的是一份副本，后面需要手动合并内容；在线共享才会把修改同步到同一个工作表里。
第3步：把权限设置为可编辑
在共享设置里选择“可编辑”或“允许编辑”，再复制链接或输入成员账号发送邀请。只想让别人查看时才选只读；需要多人同时填表，就必须开放编辑权限。
如果表格涉及重要数据，可以只邀请指定成员，不要使用公开链接。多人协作前也建议提前说明每个人负责的区域，减少同时改同一个单元格造成的覆盖。
多人打开同一工作簿后，通常能看到协作者头像或正在编辑的位置。发现某一格被别人占用时，先换到自己的区域填写，避免两个人同时覆盖同一项数据。
如果协作者打不开文件，优先检查链接权限和登录账号是否匹配。企业网盘或公司账号下的文件，常会限制外部成员访问，需要管理员或文件所有者放开对应权限。
发出链接后，让协作者打开文件试着输入一格内容。你这边能看到对方的修改，说明多人同时编辑已经生效。
