WPS怎么样同时查看两个文件,并且可以同时向下滚动对比。

浅辰大大_7549

浅辰大大_7549

2026-08-27

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原创

WPS怎么样同时查看两个文件,并且可以同时向下滚动对比

平时做文档校对、新旧版本比对、边写边参考其他文件的时候,很多人都需要同时开两个wps文档,翻页的时候两边同步走,对着看特别方便。wps本身就自带「并排查看」+「同步滚动」的组合功能,不用额外装插件就能实现双文档联动对比,效率高很多。

第一步:准备待对比的两个WPS文档

先打开WPS,把你要对比的两个文档提前存好,不管是存在本地硬盘还是WPS云端都可以。如果文件还没打开,就点顶部菜单栏的「文件」→「打开」,把两个文件都加载进来就行。WPS开多个文档都是在顶部显示标签页,点不同标签就能切换。

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这时候顶部就能看到两个文档的标签,点一下就能切文件,这是开并排查看的前提。

第二步:同时打开两个文档

先确认WPS顶部已经显示两个文档的标签。要是你现在只开了一个,要么右键点标签栏的空白位置选「新建窗口」,要么直接从电脑的文件管理器里把第二个文件拖进WPS窗口就行。两个文档都打开之后,才能用后面的并排对比功能。

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? 小技巧:使用 Ctrl+Tab 可在已打开的文档标签间快速切换,不用动鼠标点。

第三步:启用并排查看功能

随便切到其中一个文档的编辑页面,点顶部菜单栏的「视图」选项卡,在「窗口」这一栏里找到「并排查看」按钮,点一下就生效。WPS会自动把两个文档窗口水平铺开,分在屏幕左右两边,当前你正在看的文档在左,另一个文档在右。

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要是你点的时候发现「并排查看」按钮是灰的点不动,先检查下是不是真的打开了至少两个文档,这个功能必须有两个以上打开的文档才能用。

第四步:开启同步滚动对比

开了并排查看之后,再回到「视图」→「窗口」区域,就能看到多了一个「同步滚动」的勾选框。把它打上勾,两边文档的滚动条就联动了——不管你滑哪一边的页面,另一边都会跟着同步翻到对应的位置,对着逐行看特别方便。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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⚠️ 注意:同步滚动是按文档滚动比例计算,不是按绝对行号对齐。如果两个文档页数或者内容长度差很多,滚动位置可能没法完全对上,需要手动微调一下。

第五步:调整窗口布局优化体验

并排模式下,两个窗口中间有一条可以拖动的分隔线。鼠标移上去,光标变成双向箭头之后,按住左键左右拖,就能调整两边窗口的宽度。可以根据内容多少,把你重点要看的那边窗口拉宽一点,看着更舒服。

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要是不想左右分屏,想上下竖着排列两个窗口,就去「视图」→「全部重排」里选「垂直平铺」,再重新开一次并排查看就可以了。

第六步:退出并排查看模式

对比完了要退出的话,再点一次「视图」→「窗口」→「并排查看」按钮,就关掉并排模式了,回到原来单文档全屏编辑的状态,同步滚动也会自动取消勾选,之后单独打开任何一个文档都不受影响。

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退出之后两个文档还是保持打开的,之后要是还需要对比,随时可以再开并排查看,也可以直接关掉不需要的文档标签。

✅ 小提示:WPS这个「并排查看」+「同步滚动」的组合,用来做文档校对、内容参考、版本比对都特别顺手,操作路径记下来:视图 → 窗口 → 并排查看 → 同步滚动,几秒钟就能调出双文档联动浏览的模式。

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