用excel做数据对比，先搞清楚需求：是要找重复、找缺失，还是同一行逐格核对。office 365、excel 2021和新版本wps表格，都能用条件格式、xlookup公式、定位条件这几个功能处理。数据量小的时候优先用条件格式，做名单互查对的话用公式更靠谱。
第一步：整理两列数据
把要对比的两组数据放到同一张工作表的相邻区域，保留表头和完整行列，先检查一遍，确认没有隐藏空格、合并单元格或者行错位的情况。
第二步：新建条件格式规则
选中要对比的数据区域，点开顶部「开始」选项卡的「条件格式」，新建用来标记差异或重复值的规则。
第三步：标出重复值
在「突出显示单元格规则」里选择「重复值」，Excel就会自动把两列里同时出现的数据用指定颜色标出来。
第四步：用 XLOOKUP 查缺失
在结果列输入XLOOKUP搭配IFNA的公式，第二列里找不到的项目就会直接显示为「未找到」，输完向下填充整列就行。
常用写法是 =IFNA(XLOOKUP(A2,$D:$D,$D:$D),"未找到")。A2是要查的目标值，$D:$D是对照列，第三个参数返回匹配到的内容，IFNA用来把找不到内容时弹出的错误值改成可读的提示文字。旧版Excel没有XLOOKUP的话，可以改用 =IF(COUNTIF($D:$D,A2)=0,"未找到","存在")。
第五步：定位同行差异
两列数据按行一一对应排好的情况下，选中区域后打开「定位条件」，选择里面的「行内容差异单元格」，就能快速选出同一行内容不一致的位置。
这个办法只适合两列已经按相同顺序排好的场景，它只会检查同一行之间是否不同，不会自动把错位的名单重新匹配；如果两列顺序不一致，得先用前面的查找公式做互查。
结果出来后可以先抽查几行核对：颜色标记的就是重复值，公式列显示「未找到」的就是对照列没有的内容，定位条件选中的就是同行不一致的单元格。三种方法不要混着判断同一个问题，先按自己的数据情况选对应的一种，结果会更清楚不容易乱。
