第一步：打开断字菜单

打开要处理的word文档，点顶部的「布局」选项卡，在「页面设置」功能区里找「断字」按钮。英文版word这里显示为hyphenation，位置就在「行号」按钮旁边。

第二步：选择自动断字

点开「断字」下拉菜单，直接点「自动」就好。开启之后，英文长单词快到行尾时，Word会自动给单词加连字符拆分，两端对齐的段落就不会出现大块的空白。

第三步：设置断字选项

要是想控制断字的疏密程度，接着打开「断字选项」。先勾选「自动断字」，再按你的排版需求调整断字区域宽度，还能设置最多允许多少行连续使用断字。正式文档里最好不要出现连续好几行末尾都带连字符的情况。

Word Handler

创建、读取和编辑Word文档（.docx），支持模板、表格和样式。

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第四步：取消局部段落断字

如果某几段不想用自动断字，先选中对应段落，调出「段落」对话框，切到「换行和分页」标签页，勾选「取消断字」（英文版显示为Don’t hyphenate）。这样整篇文档其他地方还能正常走自动断字规则，标题、引用这类特殊段落的排版也不会被打乱。

自动断字主要适合英文、德文这类靠空格分词的外文文档。中文排版一般不需要开这个功能；如果你的文档里中英文混排内容很多，可以先在英文正文样式里测试下效果，确认没问题再应用到整篇文档。