给pdf加密，用wps pdf就能搞定：打开pdf后进入「保护」页面，点「文档加密」，就能设置打开密码或者权限密码。下面以wps office的pdf编辑界面为例，教大家给合同、报价单、内部资料加上打开或者编辑限制。

第一步：打开PDF文件

先用WPS打开你要处理的PDF，确认顶部标签栏显示的是当前文件名，左侧能看到页面缩略栏，正文区域也能正常预览。要是还没给这份文件留备份，建议先复制一份副本再加密，免得之后忘了密码，连原文件都用不了。

第二步：进入文档加密

在顶部功能区切到「保护」选项卡，再点击里面的「文档加密」。这个入口不仅能给PDF设置打开密码，还能限制打印、复制、批注、插入和删除页面等操作。要是你界面里只看到签名相关按钮，先确认下当前打开的是PDF文件，别是误开了Word文档或者进到图片预览页。

第三步：设置打开密码

在弹出的加密窗口里勾选「设置打开密码」，在「密码」和「确认密码」两处输入完全相同的密码。这个密码管的是文件的打开权限，别人没有密码根本打不开文件，建议设置8位以上，混合数字、大小写字母或者符号；要是两次输入的密码不一致，确认按钮点了也没反应，重新输入就好。

第四步：限制编辑并确认

如果你只想禁止别人复制、打印或者修改页面，继续勾选「设置编辑和提取密码」，输入两遍权限密码，再按自己的需求勾选「打印」「复制」「批注」「插入和删除页面」等对应的权限限制项。全部设置完成后点「确认」，保存PDF就好。之后再打开这份文件就需要输入打开密码，你刚才设置的所有权限限制也会自动生效。

点确认之前，最好把密码单独记在密码管理器或者内部交接记录里。PDF加密功能本身不带密码找回能力，一旦忘了打开密码，普通办公软件根本没法直接恢复里面的原内容。