往excel里导外部数据，最稳妥的方式就是用「数据」选项卡下的「获取数据」功能：先选数据来源，核对预览没问题，最后直接加载到工作表就行。下面我们拿excel 365/2021版本导入文本/csv文件举例，网页、数据库、pdf这类其他格式的数据源，也都在同一个入口里选。
第一步：打开获取数据入口
打开你要操作的Excel工作簿，切换到「数据」选项卡，点击「获取数据」，顺着菜单找到「从文件」，再选「从文本/CSV」就行。要是你需要导入网页、数据库或者PDF里的数据，入口也都在「获取数据」的同级菜单里，不用找别的地方。
第二步：选好文件并检查预览
选好要导入的文件，Excel会自动弹出预览窗口。这里要重点核对几个项：文件来源、分隔符、自动检测的数据类型，还有预览出来的表格内容。如果导入中文CSV出现乱码，先把File Origin改成UTF-8或者和源文件匹配的编码，再往下走就行。
第三步：选择加载方式
要是你想直接把数据放到当前工作表，直接点「加载」就好；如果需要先整理数据，比如清理字段、删掉空列、调整日期格式，就点「转换数据」进Power Query编辑器处理。从编辑器退出的时候点「关闭并加载到」，还可以自主选择存为普通表、数据透视表，或者只建数据连接。
第四步：检查导入结果
加载完之后，导入的外部数据会自动变成带筛选箭头的智能表格。先核对下列名、日期、金额、总条数有没有错，之后如果原始数据源文件更新了，你只要在「数据」选项卡点「全部刷新」，表格就会自动同步最新内容。
要是导入之后发现数字变成文本格式、日期顺序乱了，基本都是预览阶段的编码、分隔符或者自动数据类型检测不对导致的。回到查询预览页面改好对应参数再重新加载，比导完之后手动一个个改要省很多事。
