Word如何更改文档批注字体颜色

风杰同学_8493

风杰同学_8493

2026-08-10

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原创

想改word批注里的文字颜色,不用找特殊设置:先选中批注框里的文字,直接点「开始」选项卡或者浮动工具栏上的字体颜色按钮就能改。下面演示用的是microsoft 365版word的常规界面,注意要是你想改的是右侧批注的边线、作者标记的颜色,得去「审阅」选项卡的跟踪修订高级设置里调,和改批注文字颜色完全不是同一个入口。

第一步:选中批注文字

打开带批注的文档,先点一下右侧的批注框,让光标落到批注内容区域里,拖动鼠标选中你要改色的文字。如果只改其中几个字就别全选整条批注,后面改色只会作用到你选中的这部分。

Word文档右侧批注框和被选中的批注文字区域

第二步:打开字体颜色

保持批注文字处于选中状态,直接点鼠标旁边弹出的浮动工具栏里、带彩色横线的“A”按钮就行;也可以切到顶部「开始」选项卡,在「字体」分组里找到同一个「字体颜色」按钮,点开颜色面板选你需要的颜色。

Chinese Sensitive Words
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中文敏感词/违禁词检测与内容合规性检查工具。支持对小红书(Xiaohongshu)、Douyin(抖音)、WeChat(微信)、Weibo(微博)、Bilibili(哔哩哔哩)、Zhihu(知乎)、Taobao(淘宝)、JD.com(京东)等主流平台的禁用词、限用词及高风险词进行文本扫描与合规性分析。

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Word浮动工具栏中的字体颜色按钮入口

第三步:检查批注颜色

颜色套用完之后点空白处取消选中,确认右侧批注框里的文字已经变成你选的目标颜色。很多人容易搞混:批注框边线、修订标记颜色、不同审阅者的专属标记颜色,都属于「审阅」板块下的跟踪修订显示设置范畴,要改批注里输入的文字,按普通文本改格式的逻辑操作就可以。

Word右侧批注文字变为红色后的结果界面

如果选中文字后没弹出浮动工具栏,直接回「开始」选项卡找字体颜色按钮就好。要是改完色发现颜色跑到正文里,批注框里的文字没变化,多半是光标还停在正文选区里,重新点进右侧批注文字区域再操作一次就行。

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