ppt插完视频没法正常播放，按下面6步走就行：确认格式、重新插入、调整播放设置、优化兼容性、压缩媒体、转码替换。下面的操作以powerpoint 2019/2021/365的界面为准，用wps演示的也能照着找同名的功能入口。
第一步：确认报错和视频格式
先点一下幻灯片里的视频播放按钮，把弹出的提示内容记下来。要是画面直接黑屏，只显示“无法播放媒体”，或者提示缺少编解码器，先查源视频是不是MP4格式，最好是H.264视频加AAC音频的编码；像AVI、MOV、MKV、老版本WMV这些格式，拷到别的电脑上放不出来的概率要高很多。
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第二步：重新插入本机视频
别直接把网页上的视频框复制过来，也别往PPT里拖视频快捷方式。切到要放视频的幻灯片页，点顶部“插入”选项卡的“视频”，选“此设备/本机上的视频”，从本地硬盘里挑原始的视频文件。插完先把PPT存一遍，免得之后挪视频原文件导致链接失效。
第三步：设置播放方式
选中视频，顶部会出现“播放”选项卡，把“开始”选项改成“单击时”或者“自动”。要是放映的时候点半天没反应，一般是视频没选中、触发方式设错了，或者视频被其他元素盖住了，把视频拖到最顶层再开放映模式试一次就行。
第四步：运行优化兼容性
点左上角的“文件”，进到“信息”页面。如果这里弹出了“优化兼容性”按钮，直接点它运行。这个功能会自动检查PPT里所有媒体的编码和兼容问题，专门处理“自己电脑能播，拷到会议电脑不能播”的常见情况。
第五步：压缩媒体并重新保存
要是视频能播但PPT文件特别大、翻页卡顿，就在刚才的“文件-信息”页面点“压缩媒体”。优先选“演示质量”或者“互联网质量”，压缩完另存成一份新的PPTX，重新打开测试播放。要是压缩失败，或者压完还是没法播，基本就是源视频的编码有问题，别反复压缩浪费时间。
第六步：转成 MP4 后替换
前面几步都试过还是不行的话，把源视频转成标准MP4，编码选H.264视频加AAC音频，分辨率保持1080p或者原尺寸就够。转完回到PPT删掉原来的视频，按第二步的方法插新转好的MP4。最后从头到尾放映一遍，确认画面声音都正常，拷到其他电脑上也能顺利播放，就没问题了。
