WPS删除的内容该如何恢复(客户端操作)

夜瑶吖_7276

夜瑶吖_7276

2026-08-10

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原创

在wps里不小心删了文字、表格或者段落,要是还没关闭文档,直接按ctrl+z撤销就行。要是文件已经保存关掉了,优先去客户端的「备份与恢复」里找自动备份,开通过云文档同步的再查「历史版本」。下面的操作都是基于wps office客户端的通用界面,文字、表格、演示三类文件的误删恢复都适用。

第一步:进入备份与恢复

打开误删内容对应的WPS文件,点左上角「文件」,在左侧菜单栏找到「备份与恢复」。只是想找自动保存的副本的话,先点「备份中心」;要是文件本身损坏打不开,再考虑同板块里的「文档修复」功能。

WPS 文件菜单中的备份与恢复和历史版本入口,用于进入误删内容恢复路径

第二步:切到本地备份并搜索文件名

进入备份中心后,先确认左侧选中的是「本地备份」。在搜索框输入原文件名的关键词,列表就会过滤出对应的文字、表格或演示备份。找不到也别急着关页面,先把文件类型筛选从「文档」切到「全部」,不少表格、演示的备份会被分到其他分类里。

WPS 备份中心本地备份页面和搜索框,用于按文件名查找自动备份

第三步:展开备份并打开副本

在备份列表里点文件名前面的「+」号,就能看到这个文件所有存过的时间节点。优先打开误删前一两个时间点的备份副本,别直接覆盖当前文件,确认内容完整之后,再用「另存为」存成新文件,避免把当前版本里还能保留的内容冲掉。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS 备份中心备份列表中的加号和打开全部入口,用于展开并打开备份副本

第四步:用历史版本恢复云文档

如果文件保存在WPS云文档里,打开文件右上角那个时钟样式的「历史版本」入口,点旧版本右侧的三个点,选择「恢复到该版本」。这一步会把云端文件直接回退到选中的时间点,恢复前最好先把当前版本另存一份,免得后面新增的内容跟着一起被清掉。

WPS 云文档历史版本面板中的恢复到该版本菜单,用于回退误删前的版本

恢复完先搜下之前删掉的关键词,或者直接定位到原来的页码、工作表、幻灯片位置,确认误删的内容都在旧版本里,再把需要的部分复制回当前文件。要是备份中心没有记录、历史版本也找不到对应的旧节点,客户端里基本就没有能直接恢复的数据了,这时候可以再去查电脑回收站、网盘回收站,或者找协作者提供之前的旧文件。

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