想在 word 里调出文档批注，先切到「审阅」选项卡，要么直接点「显示批注」，要么确认「显示标记」下拉菜单里的「批注」选项是勾选状态。下面操作都以微软 word 桌面版的审阅界面为例，新旧版本的入口名字差别不大，只要右侧批注窗格显示出来，就说明设置生效了。

第一步：进入审阅页打开批注

打开带批注的 Word 文档，点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡，在「批注」功能区选择「显示批注」。如果这时候文档右侧已经直接出现批注内容，说明批注面板本来就处于显示状态，不用额外操作。

第二步：确认批注标记已勾选

如果点完还是看不到批注，继续留在「审阅」选项卡里点击「显示标记」，确认弹出的菜单里「批注」前面是打勾的。这个选项一旦被关闭，文档里原本存在的批注也会被隐藏不会显示。

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第三步：查看右侧批注窗格

切回文档编辑区，检查页面右侧有没有弹出批注窗格、批注卡片，或是边栏上的批注小图标。能直接看到批注内容和回复区域，就说明文档批注已经恢复正常显示。

要是协作者的批注只显示图标不展开内容，可以点右侧边栏的批注气泡，或是顶部「显示批注」旁边的下拉按钮，把视图切回列表窗格；如果文档处于「无标记」视图，批注内容会被临时隐藏，但批注本身不会被删除。