在 word 里插入 smartart 智能图形，入口就在顶部「插入」选项卡的「smartart」按钮：先把光标挪到要插图形的位置，点开smartart图形库，挑个列表、流程或者层次结构类的版式，再往文本窗格里填字就行。当前操作软件：microsoft word；软件版本：microsoft 365。
第一步：打开 SmartArt 入口
先把光标定位到文档里要放智能图形的地方，再切到顶部的「插入」选项卡，在「插图」组里找到并点击「SmartArt」按钮就行。要是发现按钮是灰的点不了，大概率是光标停在页眉、批注或者受保护的区域了，回到正文空白处再试就好。
第二步：选择图形类型
弹出来的「选择SmartArt图形」窗口里，左边是按用途分好类的：要做时间线、工作流就选「流程」类，做组织架构选「层次结构」，放并列信息的话选「列表」就很合适。点中某个版式后，右边会显示预览效果，确认它能装下你要放的文字层级，点「确定」就行。
第三步：填写图形文字
插好SmartArt之后，建议优先在左边的文本窗格里输内容，一行文字就对应一个形状。按 Enter 能加一个同级的项目，按 Tab 可以把当前项目降一级；要是没看到文本窗格，去「SmartArt设计」选项卡里点一下「文本窗格」就能调出来。
第四步：调整颜色和样式
选中整个SmartArt之后，顶部会出现「SmartArt设计」选项卡。想换配色就点「更改颜色」，想换版式就在「布局」区域重新挑；要是只是改某一个形状里的字体、字号或者加粗这类格式，选中对应文字后用「开始」选项卡的常规功能调就好。
插完SmartArt之后，记得先查两件事：一是文字有没有被挤得字号太小看不清，二是结构和内容的层级对不对得上。内容少的话用列表或者流程类的版式更清楚，层级多的时候再用组织结构图；要是后面还可能要改，尽量保留SmartArt对象，不要急着转成普通图片。
