给word加页脚横线其实超简单:先进入页脚编辑模式,再用「页面横线」或者「边框和底纹」功能,给页脚的段落加个上边框就搞定。咱们这里演示的是微软word的环境,要是你用的是wps文字,操作入口基本都一样,找「页眉和页脚」「页面横线」「边框和底纹」这几个功能就行。
这条线可不是手动敲下划线凑出来的,是段落自带的边框。好处就是之后不管你调页面宽度、挪页码位置,横线都会跟着页脚的段落走,不会像手动打出来的那样,改两下排版就断成好几截。
第一步:进入页脚编辑
打开要改的文档,双击页面底部的页脚区域,顶部的功能区就会自动切到「页眉和页脚」工具栏。记得把光标定位在页脚内容里哦,要是页脚已经插了页码,就把光标放在页码所在段落的前后就行,别不小心选到正文内容。

第二步:打开页面横线
保持页脚编辑状态,在功能区里找到「页面横线」按钮,点一下展开下拉菜单。里面有不少现成的横线样式,普通页脚用第一条细实线就足够,要是想要简洁的分隔效果,就别选双线、波浪线这类样式。

第三步:设置边框样式
要是你想自己控制线型、颜色或者粗细,就点开「边框和底纹」面板。在「边框」标签页选「自定义」,线型挑细实线,宽度先设0.5磅就够用,右边预览区只点一下上边框的位置,「应用于」保持选「段落」,最后点确定,横线就会出现在页脚文字或者页码的上方。

第四步:检查页脚横线
设置完退出页脚编辑,看看页脚上方是不是出现了一条和正文宽度齐平的横线。要是横线离页码太近,就再回到页脚里调整段落的段前、段后间距;要是横线只显示短短一截,一般是刚才光标放错了段落,或是只给部分内容加了边框,重新选中整个页脚段落再设置一遍就行。

之后想删掉页脚横线也不用挨个删字符,重新进入页脚,把光标放到带横线的段落里,打开边框菜单选「无框线」,或是进「边框和底纹」里把上边框取消后点确定就行,页脚里的页码和文字都会好好保留着。











