想用wps表格把跨页的内容全打在同一张纸上？最快的办法是：先打开打印预览，确认好打印范围，再在「缩放」选项里选「将整个工作表打印在一页」就行。咱们这次就用wps表格来演示：要是你的表格列特别多，建议先把纸张调成横向、把页边距调窄，再用缩放功能，打出来的效果比直接硬压要清楚得多。
第一步：打开打印预览
打开要打印的表格，先去「页面布局」里确认下之前有没有设过打印区域，接着点「打印预览和打印」就行，嫌麻烦也可以直接按快捷键 Ctrl + P。预览界面左边能直接看到纸张上的实际排版效果，右边集中放了纸张、打印范围、页边距、缩放这些所有设置项。
第二步：确认打印范围
在右侧的「打印范围」选项里，先确认你要打的是「选定工作表」「选定区域」还是「整个工作簿」。要是只想把当前这张工作表缩到一页，选「选定工作表」就够了；如果只需要打表格里的某一部分，先回到表格界面框选好要打的区域，再回来选「选定区域」就行。要是打印范围选错了，后面缩放设得再对，也很可能把没用的空白列一起挤进页面里。
第三步：选择整张表缩放到一页
往下找到「缩放」板块，勾选之后点开右边的下拉菜单，选「将整个工作表打印在一页」。如果只是横向列太多超出页面，可以单独选「将所有列打印在一页」；要是只有纵向行数太多溢出来，就选「将所有行打印在一页」。一般要把多页表格缩到一页的需求，优先选「将整个工作表打印在一页」就ok。
第四步：检查每页版数和清晰度
预览界面底部会显示当前排版总共要打多少张纸，确认数字变成1之后再点打印。注意别和右边的「每页版数」选项搞混：要是这里不小心设成2版、4版或者6版，效果只是把好几个打印页并排塞到同一张纸上，不是真的把表格内容整体缩放来适配满一页。要是压缩完发现字已经特别小了，别再叠加上每页版数的设置，先去把纸张调成横向、调窄页边距，再回来重新确认缩放设置。
全部设完先别急着点打印，扫一眼表头、金额列、备注列这些地方的小字还能不能看清。如果内容只是稍微超出一页，用「整个工作表打印在一页」的功能特别省事；但要是原表格本身就有几十列、上百行，硬挤到一页会让字糊到没法读，还不如拆成两页打印效果更稳妥。
