想给word文档自动加页码？最省心的办法就是先把封面、目录和正文拆成不同的节，再插页码、自定义起始编号就行。咱们这次演示用的是microsoft 365版的word，要是你的文档既没封面也没目录，直接从第二步开始看就好~
第一步：插入分节符
如果文档前面带封面或者目录，先把光标挪到正文第一个字的前面，点开顶部「布局」选项卡里的「分隔符」，选「连续」分节符。这么操作完，正文就成了单独的一节，后面加页码的时候就不会把封面、目录也顺带编上号。没有前置页面的短文档，这步直接跳过就好。
第二步：打开页码菜单
把光标放到正文随便哪个位置，点顶部功能区的「插入」选项卡，再找到「页码」按钮——它一般在「页眉和页脚」分组里，点开能看到「页面顶端」「页面底端」「当前位置」「设置页码格式」这些选项。想把页码放在页脚的话，就点「页面底端」，挑个居中或者靠右的样式就行。
第三步：设置编号格式
要是你想换阿拉伯数字、罗马数字这类不同的编号样式，或者想让正文页码从1开始算，就接着点「页码」菜单里的「设置页码格式」。弹出来的窗口里先选好你要的「编号格式」，需要改起始值的话就勾上「起始页码」，填个1再点确定就行。提醒下啊，别直接手动把页脚里的数字改成1，那只是改了当前页的显示文字，后面再加新页码很容易乱套。
第四步：处理封面分节
要是文档前面有封面、目录，想让正文从第1页开始计数，先确认目录和正文之间已经插好分节符，再点进正文第一页的页脚编辑模式，把「链接到前一节」的按钮给点灭。这个按钮亮着的时候，正文的页脚设置会自动沿用上一节（也就是封面、目录那部分）的规则，关掉之后再给正文设起始页码，封面和目录就不会跟着一起编号了。
第五步：关闭并检查结果
页码的位置和起始数都调好之后，点「关闭页眉和页脚」按钮退出编辑模式，翻几页正文检查下效果。重点核对三个地方：封面上有没有多出不该有的页码、正文第一页是不是从1开始、新加空白页之后页码会不会自动往下续。这三点都没问题的话，之后你再往文档里加内容，页码都会自动更新，完全不用手动改。
普通短文档哪怕不用插分节符，也能直接自动生成页码；但如果文档前面有封面、目录，或者不同章节要用不一样的页码规则，先把分节关系理清楚再设起始页码，后面排版能省超多返工的麻烦。
