wps文档直接转pdf超简单，点「文件」→「输出为pdf」→选好保存位置→点「开始输出」就行。本次操作使用wps文字，转出来的pdf排版不容易乱，发给别人查看、打印或者归档都合适。

动手之前先把原文档存一遍，快速扫一遍目录、正文和最后一页。PDF会完全按照当前排版生成，导出之后再想大改内容特别麻烦，所以文档还没定稿的话，先在WPS里把字体、分页、图片位置都调整妥当。

第一步：打开目标文档

用WPS文字打开要转PDF的文档。页面正常显示后，重点检查正文区域有没有缺图、表格压线、页眉页脚错位这类问题；如果是导出整篇文档，不用提前选中文字，也不用复制内容。

第二步：点击文件入口

在窗口左上角找到「文件」点进去。这个入口和保存、打印放在同一组菜单里，要是你之前一直在「开始」选项卡里调字号、改段落，很容易错过PDF输出功能。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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第三步：选择输出为 PDF

文件菜单展开后，找到「输出为PDF」这一项点进去。别误点成普通的「另存为」，另存为一般是用来存成docx、模板这类文档格式，要得到后缀为.pdf的文件，就选这个带PDF字样的专门输出入口。

第四步：确认设置并输出

弹出「输出PDF文件」窗口后，先确认保存目录，免得导出完找不到文件；再核对输出范围，整份文档选「全部」，只导出指定几页的话就填好具体页码。确认路径、范围和文件名都没问题，点「开始输出」，等进度走完，去保存目录找到PDF文件打开检查就行。

导出后建议直接打开PDF检查三个地方：第一页、带表格或图片的页面、最后一页。页码不对就回到第四步改输出范围，排版不对就回WPS原文档调整完重新导出，别直接在PDF里硬改整篇内容。