排word论文别上来就手动给标题加粗、调字号，先给一、二、三级标题套好「标题1、标题2、标题3」的内置样式，再统一修改样式里的字体、字号、段前段后距和编号规则。后面生成自动目录、开导航窗格、批量改所有标题格式的时候就不会乱套。
先把标题层级分清楚
常规论文里，章标题就是一级标题，比如「第 1 章 绪论」；节标题是二级标题，比如「1.1 研究背景」；下面的子小节就是三级标题，比如「1.1.1 研究方法」。操作时先把全文所有标题挨个挑出来选中，直接去顶部「开始」选项卡的样式栏，选择对应的标题样式就行。
一级标题先套标题 1
选中任意一个章标题，点样式库里的「标题 1」。要是学校模板要求一级标题黑体、小三号、居中对齐，千万别一段一段手动改，右键点样式库里的「标题 1」选择「修改」，直接把标题1的字体和段落参数一次性调好，全文所有一级标题都会自动同步更新。
二级三级标题也走样式
二级标题统一选「标题 2」，三级标题统一选「标题 3」。通用的论文排版逻辑可以参考这个：一级标题居中、加粗，段前段后留大间距；二级标题左对齐、加粗，段前间距适当调大；三级标题左对齐，字号比正文稍突出。最终提交前还是要按学校给的论文模板或排版规范填具体字号和间距参数。
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编号不要手敲在标题前
论文标题前面的「第 1 章」「1.1」「1.1.1」这类编号，最好用多级列表绑定对应标题样式自动生成，不建议自己手动敲编号。手敲编号看着快，后面插入新章节、调整顺序、自动生成目录时最容易出问题。设置时让一级编号关联标题 1，二级编号关联标题 2，三级编号关联标题 3就行。
用导航窗格检查是否生效
所有标题样式套完以后，打开「视图」选项卡里的导航窗格（旧版Word叫文档结构图），看左侧能不能清晰显示一、二、三级的标题树状层级。能看到完整标题层级，说明Word已经把这些段落识别成正式标题；如果某个标题没出现在左侧，通常就是你只手动给它加了粗，还没套对应的标题样式。
最后再生成目录和微调正文
确认一、二、三级标题都被正确识别后，再去「引用」选项卡里插入自动目录。目录里能正常列出所有章节标题、页码也能跟着正文自动更新，说明标题样式这一步基本没问题。最后再处理正文首行缩进、行距、页眉页脚和参考文献，别一开始就把标题样式和正文格式混在一起改，越改越乱。
