多台电脑同步excel数据，最靠谱的方法不是来回传文件，直接把工作簿存到onedrive、sharepoint或者公司云盘里，所有设备都打开这同一个文件就行。数据同步之后连折线图都不用重做，只要图表引用的是同一张数据表，新数据保存完，另一台电脑打开就能直接看到更新后的趋势。
步骤一：先把 Excel 工作簿保存到 OneDrive
先打开你要同步的Excel文件，点顶部菜单的“文件”-“另存为”，存储位置选OneDrive或者SharePoint里的文件夹。这么操作之后文件就不再只存在单台电脑的本地，而是放到了云端，只要登录同一个微软账号，所有电脑都能直接打开同一份工作簿。
步骤二：另一台电脑从云端位置打开同一个文件
第二台电脑千万别自己复制新副本编辑，直接登录同一个Microsoft账号，从OneDrive的云端位置打开之前存的那份工作簿就行。只要文件路径对得上，A电脑录入数据点保存之后，B电脑只要重新打开或者刷新文件，就能拿到最新的同一份数据。
步骤三：把多台电脑录入的数据整理成同一张表
同步只是解决了“文件统一存哪”的问题，要让折线图稳定更新，还得先把数据整理到同一张表里。你可以先加一列日期，再把不同电脑录入的数据放在相邻列，比如分别命名“电脑A录入”“电脑B录入”，最后再加一列“同步合计”做汇总，之后做图的时候直接引用日期列和同步合计列就好。
步骤四：选中同步后的数据插入折线图
操作时选好日期列和你要展示的数值列，点顶部菜单栏的“插入”-“折线图”就行。如果之后每天都要往表格末尾追加新数据，建议先把整个数据区域转成正式的Excel表格，让图表直接引用表格的整列，这样后续新增行的时候，图表就能自动把新数据纳入范围，不用手动调整。
步骤五：确认同步和折线图都更新了
最后做个校验：在任意一台电脑上改一条数据，点保存之后，去另一台电脑打开同一个云端文件，检查表格数值和折线图是不是都同步更新了。如果数值变了但折线图没动，一般是图表的引用范围写死了，需要重新选择图表的数据源，把范围改成你之前设置好的整表就行。
这里有两个坑要避开：第一，千万别多台电脑各存一份文件副本，不然哪怕文件名一模一样，数据也不会自动合并；第二，折线图只会跟着你设置好的引用区域更新，不会自动猜你要展示哪一列。只要统一把文件存在云端，提前把数据区域设置妥当，折线图就能跟着同步数据稳定更新。
