个体工商户和企业财务人员须在自然人电子税务局（扣缴端）完成人员信息采集报送、专项附加扣除同步、工资数据录入与核对、申报提交及税款缴纳五步操作，缺一不可，否则无法进入综合所得申报环节，导致当月工资无法发放。
个体工商户和企业财务人员要在自然人电子税务局（扣缴端）完成个税扣缴申报，必须先确保人员信息已采集并报送成功、专项附加扣除数据已更新、当期工资数据准确无误，否则系统会拦截无法进入综合所得申报环节，导致当月工资发不出去。
登录扣缴端并确认基础状态
打开已安装的自然人电子税务局（扣缴端），选择【申报密码登录】→输入单位名称、税号及【申报密码】→点击【登录】。新注册企业若尚未获取密码，需由办税服务厅发放或由法人/财务负责人通过个人所得税APP重置。
登录后首页右上角显示“待报送人员”“待下载专项附加扣除”等红点提示，务必逐项处理完毕再进入申报流程；若仍有未报送人员，后续填写工资时系统将直接报错“该人员未在本单位任职受雇”，无法保存数据。
人员信息采集与报送
点击左侧菜单【人员信息采集】→【添加】→【境内人员】→按要求填写姓名、身份证号、手机号、任职受雇从业类型、任职日期等带*号必填项。
【任职受雇从业类型必须选“雇员”】，若误选为“其他从业人员”或“保险营销员”，后续在【综合所得申报】中将无法调出此人，即使信息已保存也无法填写工资数据，只能返回修改后重新报送。
全部填写完成后点击【保存】→勾选新增人员→点击【报送】→等待弹窗显示“报送成功”且状态栏变为绿色，才算真正完成。
专项附加扣除数据同步
点击【专项附加扣除信息采集】→【下载更新】→系统自动从个人所得税APP拉取员工已填报并提交成功的扣除信息。
这一步不能跳过，也不支持手动录入；员工未在个税APP中提交的扣除项目，系统不会显示，即使你手写填进工资表也无效。下载完成后，页面下方会显示“共下载X条有效数据”。
综合所得申报（工资薪金）
第一步：点击【综合所得申报】→弹出提示框点击【确定】。
第二步：选择【正常工资薪金所得】→点击右侧【填写】→进入数据导入界面。
第三步：根据实际情况选择导入方式：
① 首次使用：点击【导入模板】，下载空白Excel模板→按字段填写员工姓名、身份证号、本期收入、社保公积金等→保存后点击【导入数据】；
② 上月已申报且人员变动不大：直接点击【复制上月当期数据】→系统自动带出全部人员上月数据→仅修改变动项（如新入职、离职、调薪）即可；
③ 有新增人员但工资为零：点击【生成零工资记录】→再手动补填新增人员当月实际收入。
第四步：导入完成后，点击【预填专项附加扣除】→勾选全部人员→点击【确定】。系统会自动匹配每人已提交的子女教育、房贷利息等扣除额，无需重复录入。
第五步：逐人核对收入、免税收入、减除费用、专项扣除、专项附加扣除、其他扣除等字段，特别注意“累计减除费用”是否为5000元/月×累计月份，错误会导致全年应纳税所得额计算偏差。核对无误后点击【税款计算】→查看“累计应扣缴税额”与“已缴税额”差额，确认当月应扣个税金额。
提交申报与获取反馈
点击上方【提交申报】→系统弹出校验提示，若存在逻辑错误（如收入为负、扣除超限）会直接拦截并标红提示，必须修正后才能继续。
校验通过后点击【获取反馈】→等待几秒，页面显示“申报成功”且状态变为绿色，即完成申报动作。此时可在【申报记录查询】中查看该所属期记录，状态为“申报成功”才代表税务机关已接收数据。
税款缴纳
申报成功后，点击左侧【税款缴纳】→勾选对应所属期的申报记录→点击【立即缴税】或【生成二维码】→按提示完成银联在线支付、三方协议扣款或扫码缴款。
缴款成功后，系统自动生成完税凭证，可在【完税证明开具】中下载PDF版。未缴款的申报记录状态始终为“申报成功（未缴款）”，不视为完成全流程。
