需导出上月已申报工资数据备份或批量修改后重新导入，操作路径为【综合所得申报】→【正常工资薪金所得】→【导出】并勾选“包含未申报数据”；导入分覆盖式（先清空再导入）和追加式（自动识别重复身份证号）；导入后须依次执行【减除费用扣除确认】、【税款计算】及税额列浮动提示校验。
需要把上月已申报的工资数据导出备份，或批量修改后重新导入系统，避免逐条手动录入出错。
导出当前月份全部工资记录
进入【综合所得申报】→【正常工资薪金所得】，点击右上方【导出】按钮。
在弹出窗口中选择【导出全部】，勾选“包含未申报数据”（否则只导出已计算税款的行），点击【确定】。
系统自动生成Excel文件并保存到桌面，默认文件名含所属期和单位名称，【请勿直接双击打开编辑，应先另存为新文件再操作】。
导入修改后的工资表
方法一：覆盖式导入（适用于整月数据已校对无误）
点击【更多操作】→【整月数据清除】→【确认】，清空当月所有已填记录；再点击【导入】→【导入文件】，选择修改后的Excel文件上传。
方法二：追加式导入（仅新增人员或补录漏填项）
不执行清除操作，直接点击【导入】→【导入文件】，系统会自动识别重复身份证号人员并提示“是否覆盖”，选【是】则更新该人当月数据，选【否】则跳过。
注意：导入前务必确认Excel中“姓名”“证件类型”“证件号码”三列完整且格式正确，缺任一列将导致整行导入失败。
导入后关键校验动作
第一步：点击右上方【更多操作】→【减除费用扣除确认】→【更新】→【确认】。
这一步强制刷新累计减除费用，否则1月份申报时容易触发“累计减除费用应≤5000”的校验报错。
第二步：点击【税款计算】，观察右下角是否显示“计算成功”，若出现黄色感叹号，说明某行专项扣除或专项附加扣除数值异常，需逐行核对“基本养老保险”“子女教育”等字段是否为数字且大于等于0。
第三步：鼠标悬停在任意一条记录的“税额”列，查看浮动提示中的“本期应纳税所得额”是否为正数——若为负数，大概率是累计减除费用被错误叠加了两遍，需退回【减除费用扣除确认】重新执行。
