wps灵犀通过自然语言指令实时编辑文档，支持ppt自动生成与优化、合同条款规范化、excel数据分析及定时任务设置，需最新版wps并登录账号方可使用。
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你想让PPT大纲自动补上真题环节、把口语化的合同条款转成规范法律语言、边聊边调整表格分析维度——这些不再需要反复点击菜单或切换窗口，WPS灵犀把自然语言变成直接作用于文档的指令，对话框里说的话，左边文档就实时响应。
开启灵犀：确认环境与入口
打开最新版WPS Office（PC版号需≥3282，Mac版号需≥12.1.27000），旧版本不支持同屏交互形态，【强行使用会导致AI响应无反馈或格式错乱】。
登录个人账号或校园/企业SSO专属账号（如“szu.edu.cn”“ZUEL”等），未登录状态下灵犀功能不可用。
点击WPS主界面左下角紫色圆形按钮，即进入灵犀对话窗口；若未出现，检查是否已关闭左侧工具栏显示——右键任务栏空白处→勾选“显示侧边栏”。
让灵犀修改当前文档
确保左侧文档区域已打开目标文件（Word/PPT/Excel均可），且光标处于可编辑状态。
在右侧灵犀对话框中直接输入自然语言指令，例如：“把第三页标题改成‘李白诗风的三重突破’，并加粗居中”→灵犀识别后立即执行，无需确认弹窗。
若指令涉及跨页操作（如“删除所有带‘暂定’字样的段落”），灵犀会自动扫描全文档范围；但【不支持跨多个未打开文档批量操作】，必须先逐一打开目标文件。
生成新PPT：从一句话到可交付成品
方法一：纯文本指令启动
在灵犀对话框输入：“为高中语文课《蜀道难》做一份12页教学PPT，面向高二学生，含创作背景、意象解析、课堂互动和课后练习”，回车后等待约25秒，PPTX文件自动生成并打开。
方法二：上传文稿驱动
将已有教案Word文档拖入灵犀对话框→输入：“按这份讲稿生成配套PPT，模板选‘水墨山河’，每页配一张契合诗句意境的图”，灵犀自动提取结构、匹配图文、保留原有术语表述。
方法三：边聊边调优
生成初稿后，直接追加指令：“第7页增加一道高考真题选择题，题干用黑体，选项用楷体”→灵犀精准定位页面并完成排版，不破坏原有动画与母版设置。
用灵犀分析Excel数据
第一步：在Excel中选中待分析的数据区域（如A1:D100），确保含表头；未选中时灵犀默认分析整张工作表，可能误读空行或备注列。
第二步：切换至灵犀对话框，输入：“分析这组飞行轨迹数据，计算平均航程、最大偏移角，并画出高度-时间折线图”，灵犀调用内置数据分析引擎，3秒内返回结果表格+图表嵌入原Sheet。
第三步：对图表不满意？直接说：“把Y轴改成对数刻度，图例移到右上角”，灵犀实时重绘，不新建工作表、不覆盖原始数据。
注意：若数据含合并单元格或公式错误，灵犀会在响应首行标注“检测到3处#VALUE!错误，已跳过对应行”，不会中断整个分析流程。
设置定时任务：让灵犀每天自动干活
点击WPS左侧栏“自动化”→“新建任务”→选择“云端定时任务”（推荐，不依赖电脑开机状态）。
在对话框输入：“每周五下午5点，汇总本周销售表中‘成交金额’列总和，生成简报发到我邮箱xxx@wps.cn”，系统自动追问：“是否包含部门分项统计？”、“简报格式要Word还是PDF？”——按需回答即可。
确认后任务立即注册，日历视图中可见下周五起的执行节点；错过某次执行也不影响后续，云端服务持续运行。
