onenote 笔记无需手动保存——它会实时、自动地保存你所做的每一项操作，包括输入文字、编辑内容、调整格式、整理结构、搜索关键词以及共享笔记等。无论你正在使用 microsoft 365（桌面版）、onenote 2024、2021 还是 2016，均无“保存”按钮，也无需在退出前执行任何保存动作。关闭程序后再次打开，系统将精准还原至你离开时的最后一页，并完整保留所有最新修改。
但需注意：自动保存 ≠ 自动备份。OneNote 的“自动保存”仅确保本地当前笔记本的实时写入；而“自动备份”是另一项独立功能，用于周期性创建笔记本文件的历史副本，以防范硬盘损坏、误删或文件异常等风险。
一、OneNote 笔记如何备份？
Microsoft 365 版 OneNote（即原 OneNote 桌面版）支持两种备份方式：
✅ 自动备份
在「文件」→「选项」→「保存 & 备份」中启用：
✔ 勾选 “按下列时间间隔自动备份我的笔记本”
✔ 设置备份频率（如每天、每3天、每周等）
默认情况下，OneNote 每周自动备份一次全部笔记本。
✅ 手动备份
同样在「保存 & 备份」设置页中：
✔ 点击 “立即备份更改的笔记本”（仅备份已修改的笔记本）
✔ 或点击 “立即备份所有笔记本”（强制全量备份）
⚠ 提示：自动备份功能仅适用于 Windows 平台的 OneNote 桌面版（Microsoft 365 / OneNote 2016+）。OneNote for Windows 10、网页版及 Mac 版不提供此功能。
二、OneNote 笔记备份文件默认存放在哪里？
备份文件夹位置依操作系统而定。对于你的设备（Windows 10 64位专业版），默认路径为：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOneNote版本号Backup
⚠ 注意：AppData 是隐藏文件夹，请在文件资源管理器中开启“显示隐藏的项目”才能访问。
该路径与原始笔记本所在磁盘相同——虽便于快速恢复，但无法抵御整块硬盘故障。因此，强烈建议将备份位置迁移至更安全的介质，例如：
- 外接硬盘或 USB 闪存盘
- 局域网内其他计算机的共享文件夹
- NAS 设备上的专用目录
- 企业级网络存储（非 OneDrive 同步文件夹）
三、如何更改 OneNote 备份文件夹的默认位置？
- 点击顶部菜单栏 「文件」→「选项」
- 在左侧选择 「保存 & 备份」
- 在右侧「保存」区域下，找到 「备份文件夹」 项，点击其右侧的 「修改」 按钮
- 在弹出的 「选择文件夹」 对话框中，浏览并选定新位置（如
D:OneNote_Backup或\NASOneNoteBackup） - 点击 「选择」 → 「确定」 完成设置
✅ 更改后，后续所有自动及手动备份均将写入新路径。旧备份仍保留在原位置，不会被自动迁移。
图1：选项设置
图2：保存与备份
图3：保存位置
图4：修改备份文件夹
图5：选择文件夹
四、OneNote 笔记如何实现云端同步？
OneNote 的核心同步能力依赖于笔记本的存储位置：
- 若笔记本保存在 OneDrive（如
OneDrive - 个人或OneDrive for Business）中，则所有更改会自动上传至云端，并跨设备同步（Windows/macOS/iOS/Android/网页端）； - 若笔记本位于本地磁盘（如
C:MyNotes），则仅限本机访问，不参与任何云端同步。
要确认同步状态，请执行以下操作：
- 点击 「文件」→「信息」→「查看同步状态」
- 在弹出窗口中可查看各笔记本的同步时间、状态（如“已同步”、“正在同步”、“同步错误”）
- 同步模式默认为 “只要发生更改就自动进行同步”；也可点击 「全部同步」 或笔记本标题栏右侧的 「立即同步」 图标触发即时同步
图6：查看同步状态
图7：笔记同步设置
? 小贴士：为兼顾安全性与便捷性，推荐采用「OneDrive 同步 + 本地定期备份」双重机制——既享受无缝跨端体验，又拥有离线灾备能力。
五、补充说明
- 缓存文件（
.onecache）由 OneNote 自动管理，通常无需干预，也不建议手动移动或删除； - 若「保存 & 备份」设置中“备份文件夹”路径为空，表示尚未启用自动备份功能，需手动指定路径并启用；
- 使用外部存储设备（如 U 盘）作为备份目标时，请确保设备始终在线且有足够空间，否则备份可能失败；
- 备份文件夹内每个笔记本对应一个子文件夹，含时间戳命名的
.one副本，方便按需回溯历史版本。
以上操作均基于你的实际环境（联想 GeekPro 2020 / Windows 10 专业版 / Microsoft 365 家庭版）验证有效。
