notion ai会议纪要需先升级plus以上计划并开启ai权限，再用/meet实时转录或导入音频/零散笔记，配合精准提示词生成含决策、待办（负责人/ddl）、风险的结构化摘要。
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你需要在会议结束后5分钟内产出带决策项、待办事项（含负责人/DDL）和风险提示的结构化纪要，而不是面对几千字转写稿发呆。Notion AI能直接在页面里解析原始语音文字，按语义识别发言人、议题切换点和行动动词，自动分段标注重点，但前提是触发方式正确、提示词不模糊、上下文不割裂。
确认AI权限并启用会议专用功能
Notion AI不是装上就能用，免费账户默认只有每月20次调用额度，且无法使用/meet实时转录和音频文件直传——这些是生成高质量纪要的关键能力。【必须先升级到Plus或更高订阅计划】
点击左下角头像→Settings & members→Plans，确认页面显示“Notion AI included”；再进入Members，找到自己账户名，检查AI access开关是否为开启状态。若未开通，点击Add Notion AI完成激活。
返回任意页面，在空白段落输入/meet，回车后若弹出“Start meeting transcription”对话框，说明功能已就绪。
用/meet启动实时语音转录（仅限线上会议）
这是最省力的路径：语音边说边转文字，AI同步分析，全程不跳出Notion。
第一步：在新建页面中输入/meet → 按回车 → 点击“确认同意”开始录制；
第二步：会议中所有发言将实时生成带时间戳的文本块，自动插入光标下方；
第三步：会议结束，光标置于最后一行末尾，输入/summarize → 回车，AI立即生成含决策、待办、风险的摘要；
第四步：选中摘要块，右键→Insert at top of page，把核心内容顶到页面最上方。
注意：此方法要求所有参会人麦克风正常，且网络延迟低于800ms，否则会出现断句错乱或发言人混淆。
导入外部录音后批量生成纪要
适用于Zoom、钉钉、腾讯会议等第三方平台录制的MP3/M4A文件，也支持手机录音。
方法一：拖入音频→提取→指令生成
在页面中新建空行→输入/ai→将录音文件直接拖入该AI块区域→等待转写完成（通常1分钟/10分钟音频）→选中生成的全文→右键→AI → Generate summary→在指令框中粘贴：“提取三项明确行动项（格式：- [ ] 任务；负责人：XXX；截止：YYYY-MM-DD），标出存在分歧的议题，其余内容全部忽略”。
方法二：先清洗再处理
语音转写常有语气词、重复语、错别字，直接喂给AI会导致待办事项漏填责任人。建议先用听脑AI或Otter.ai开启“发言人分离+纠错增强”，导出纯文本后再粘贴进Notion；【粘贴前务必删除所有时间戳和“张三说：”“李四：”这类冗余前缀】，只保留干净发言内容。
对已有零散笔记做结构化重排
当你只记了关键词、截图、聊天片段，没有完整语音稿时，这个方法能把碎片拼成标准纪要。
打开对应会议笔记页面→确保页面顶部有“时间”“参会人”“议题”等基础字段→将所有零散内容集中粘贴到一个段落块内→鼠标选中该段落→输入/ai→在指令框中输入：“你是一位专业会议秘书，请根据以下非结构化记录，生成一份正式纪要：①补全缺失的主持人与会议主题；②将所有内容按‘产品上线’‘预算调整’‘人员分工’三个议题归类；③每个议题下列出至多2条决策项和1条待办项（含负责人）；④不添加任何原文未提及的信息。”→回车执行。
生成结果会自动按三栏排布，可直接复制到新页面作为终稿。
绑定数据库模板实现一键生成
适合高频开会的团队，每次新建会议条目时，AI自动填充结构化内容，无需重复粘贴和输入指令。
在知识库主页面创建Database – Inline→点击右上角“•••”→Properties→Templates→+ New template，命名为“AI-标准纪要”→在模板编辑区输入：“/ai”→粘贴提示词：“请根据下方原始记录，生成1句核心结论、3个关键行动项（编号列出，含负责人与DDL）、2个相关标签（从‘执行’‘决策’‘风险’中选择）”→保存模板。
回到数据库→点击+ Add a row→选择该模板→在“原始记录”字段粘贴文字→AI块立刻返回结构化结果→点击“Insert”按钮，内容即嵌入当前条目正文区。
