必须先让notion ai输出结构化提纲再填充内容：①申请人及部门②申请事由（需说明必要性与不可替代性）③费用明细表（含项目、数量、单价、小计、合计）④预期收益或成效（量化优先）⑤附件清单（如报价单、比价记录、审批前置文件）。
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你需要Notion AI帮你写一份费用申请文案，但直接输入“写一份费用申请”往往得到泛泛而谈的成品，缺乏逻辑骨架和审批关键点——这时候必须让AI先输出清晰、可落地的提纲，再逐项填充内容。
让Notion AI先输出费用申请提纲
在Notion页面中输入指令时，不能只说“帮我写费用申请”，要明确限定AI的第一步动作是“只输出提纲”，且规定结构要素。
输入以下提示词（复制粘贴即可）：
【请只输出费用申请文案的完整提纲，不要写正文，不要解释，不要加任何说明性文字。提纲必须包含：①申请人及部门；②申请事由（需说明必要性与不可替代性）；③费用明细表（含项目、数量、单价、小计、合计）；④预期收益或成效（量化优先）；⑤附件清单（如报价单、比价记录、审批前置文件）。每项用中文数字编号，顶格写，不缩进，不加标点结尾。】
这句提示词强制AI进入“结构先行”模式，【不输出任何正文句子，连“尊敬的领导”都不许出现】，避免AI跳过思考直接堆砌套话。
验证提纲是否合格
AI返回后，立刻检查五项是否全部存在、顺序是否一致、是否混入了描述性语句。
如果出现“本次申请旨在提升团队协作效率”这类模糊表述，说明AI没听懂“只输出提纲”的指令——此时删掉整段回复，重新输入原提示词，【务必确保光标位于空白行，且前面没有其他文本干扰】。
合格的提纲应类似这样：
①申请人及部门
②申请事由（需说明必要性与不可替代性）
③费用明细表（含项目、数量、单价、小计、合计）
④预期收益或成效（量化优先）
⑤附件清单（如报价单、比价记录、审批前置文件）
用提纲驱动后续写作
确认提纲无误后，在同一页面换行，输入：
“请根据以上提纲，为第②项‘申请事由’撰写200字以内说明，聚焦三点：当前痛点、不申请的后果、为什么现在必须解决。”
接着再单独调用AI补第③项：“请按‘项目｜数量｜单价｜小计’四栏格式，生成3条真实可信的办公设备采购条目，单价控制在800–5000元区间。”
每次只让AI专注填一个模块，避免信息混杂。提纲就是你的操作路标，不是装饰品。
