Excel 自定义功能区功能自 2010 版本起正式引入，它支持用户将系统内置命令添加至现有选项卡，或在全新创建的选项卡中指定位置进行布局。
不仅如此，该功能还支持将用户自行开发的 VBA 宏绑定至功能区按钮，实现一键触发执行，无需手动调用。
在实际办公场景中，将高频使用的功能集中整合到自定义功能区中，可显著减少在多个原生选项卡间反复切换的操作，从而提升操作流畅度与工作效率。同时，将 VBA 宏直接集成进功能区，也避免了在工作表中插入 ActiveX 按钮或频繁打开 VBA 编辑器运行代码的繁琐步骤。
将鼠标悬停于功能区任意区域，右键调出快捷菜单，点击“自定义功能区”。
在弹出的设置窗口中，右侧显示当前功能区结构：包括所有可见选项卡、各选项卡下的命令组及其中的具体命令。这些内容按类型分层展示：
- 主选项卡：即常规状态下始终显示的标准选项卡（如“开始”、“插入”、“公式”等）；
- 工具选项卡：属于上下文敏感型选项卡（例如“图表工具”下的“设计”与“格式”），仅在特定对象（如图表、表格、图片）被选中时动态出现。
点击右侧选项卡列表下方的“新建选项卡”按钮，系统将自动新增一个空白选项卡及其下属的“新建组”。选中该选项卡或组后，点击下方“重命名”按钮即可为其设定个性化名称。
利用选项卡列表右侧的“上移”、“下移”按钮，可灵活调整各选项卡及组在功能区中的排列顺序。
向自定义选项卡与组中添加内置命令
先选中目标自定义组，再于左侧命令列表中挑选所需命令，点击中间的“添加 >>”按钮，即可将其导入至所选组内。
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借助组内命令列表旁的“上移”、“下移”按钮，可进一步微调已添加命令的显示顺序。
左侧命令列表顶部设有分类筛选下拉框，通过切换不同类别（如“常用命令”、“所有命令”、“不在功能区中的命令”等），可更高效定位目标命令。
将用户编写的 VBA 宏添加至自定义选项卡与组
在左侧命令列表上方的分类下拉菜单中，选择“宏”，此时将列出当前已加载的所有 VBA 子过程（Sub）。
选中目标宏，点击“添加 >>”按钮，即可将其部署至已选中的自定义组中。
在右侧选项卡/组列表中选中该宏条目，点击下方“重命名”按钮，可为其设置直观易懂的显示名称，并为其指定图标样式。
自定义功能区最终呈现效果
注意事项
Excel 不支持将新命令直接添加至系统默认的原生命令组中（如“剪贴板”、“字体”等），仅允许添加至用户新建的组。
所做的功能区自定义配置作用于整个 Excel 应用程序层面，而非单个工作簿，因此该设置将在所有打开的工作簿中统一生效。
若将某 VBA 宏添加至功能区，但承载该宏代码的工作簿尚未打开，或相关加载项未启用，则点击该按钮时将无法正常执行，并提示运行时错误。
