钉钉待办功能提供五种高效管理个人任务的方法:首页快速创建、聊天消息转待办、便签联动生成、智能分类筛选、语音速建待办,覆盖即时记录、信息转化、结构化协同、多任务处理与移动场景需求。

如果您希望在钉钉中高效管理个人工作事项、避免遗漏重要任务,待办功能可作为您的专属工作清单工具。以下是具体操作路径与实用方法:
一、通过钉钉首页快速创建个人待办
该方式适用于临时性、即时性事项的快速记录,无需进入子模块,响应最直接。
1、打开钉钉App,确保已登录本人账号。
2、在首页底部导航栏点击“工作台”。
3、在工作台页面顶部搜索框中输入“待办”,点击搜索结果中的“待办”应用图标。
4、进入待办首页后,点击右上角“+”号按钮。
5、在新建页面中填写事项标题、设置截止时间、添加提醒时间,并可选择是否开启“仅执行人可见”选项。
6、点击右上角“完成”,该事项即加入您的个人待办列表。
二、从聊天窗口一键生成待办
当同事在群聊或单聊中布置任务、提出需跟进事项时,可直接将消息转为待办,实现信息不丢失、动作不延迟。
1、长按某条聊天消息(支持文字、图片、文件等类型)。
2、在弹出菜单中点击“转为待办”。
3、系统自动提取消息内容作为待办标题,您可编辑说明、补充截止时间及提醒设置。
4、确认后该待办将归属至您的个人待办池,且原消息旁会显示“已转为待办”标识。
三、使用钉钉便签联动待办管理
便签支持结构化记录与轻量提醒,与待办形成互补:便签用于记录背景、要点或灵感,待办用于驱动执行。
1、在钉钉首页点击“便签”入口(若未显示,可在工作台搜索添加)。
2、新建一条便签,输入事项详情、参考资料或执行步骤。
3、点击便签右上角“…更多”,选择“添加待办”。
4、系统自动关联当前便签标题与内容,生成对应待办条目,并保留便签ID链接,点击待办可跳回原始便签。
四、设置智能分类与筛选视图
面对多任务并行场景,通过标签与状态分组可显著提升查找与处理效率。
1、进入待办首页后,点击右上角“筛选”按钮。
2、选择预设视图,如“今日到期”、“本周到期”、“已过期”、“已完成”。
3、也可点击“添加标签”,为不同性质事项打标(如“会议准备”“客户回复”“材料提交”)。
4、返回列表后,点击顶部标签栏即可切换查看对应分组,所有操作实时同步至个人账户。
五、启用语音速建待办
适用于通勤、会议间隙等不便手动输入的场景,通过语音识别快速落事项。
1、在待办首页点击右上角“+”号按钮。
2、点击输入框左侧的麦克风图标,开始口述事项内容(例如:“周三下午三点前提交季度汇报PPT”)。
3、语音识别完成后,系统自动解析出关键要素,包括时间点与任务动词,您可手动修正标题与截止时间。
4、点击“完成”,该语音生成的待办即刻生效并加入列表。











