需将金山文档设为只读权限，可通过五种方式实现：一、分享链接设仅查看；二、对已协作成员单独降级为仅查看；三、按部门或自定义组批量设置；四、启用私密文档保护并限定指定人只读；五、通过限制编辑功能锁定全文只读。

如果您希望团队成员能查看金山文档内容但无法修改，需将文档权限配置为只读模式。以下是实现该目标的具体操作路径：

一、通过分享链接设置只读权限

此方法适用于对外或对内快速分发不可编辑的文档副本，所有接收者默认仅具备查看能力，无法进行任何编辑操作。

1、在金山文档网页端或WPS客户端中打开目标文档。

2、点击右上角【分享】按钮，弹出分享设置面板。

3、在【谁可以访问】选项中，选择仅查看权限类型。

4、确认勾选【禁止下载】与【禁止复制】（如需进一步限制内容外泄）。

5、点击【复制链接】，将生成的只读链接发送给指定人员。

二、对已协作成员单独设为只读

当文档已存在多个协作者，需将其中部分人由可编辑降级为仅查看时，可通过成员权限精细化调整实现，不影响其他人的编辑权。

1、在文档右上角点击【分享】，进入分享设置页。

2、切换至【成员管理】标签页。

3、在成员列表中找到目标人员，点击其姓名右侧的权限下拉菜单。

4、从菜单中选择仅查看并保存更改。

5、该成员刷新页面后即失去编辑功能，仅保留阅读与评论（如开启）权限。

三、按部门或自定义组批量设为只读

适用于组织架构明确、需统一管控权限的场景，避免逐个成员设置，提升管理效率并确保策略一致性。

1、在团队空间中定位到目标文件或文件夹，点击右侧【…】图标。

2、选择【谁可以看】或【谁可以编辑】，进入文档权限弹窗。

3、点击【从成员列表中选择】，切换至【按部门】或【自定义组】视图。

4、勾选对应部门或已建好的自定义组名称。

5、在权限列中为该组统一设置为仅查看，点击【确定】生效。

四、启用私密文档保护并限定只读指定人

该方式结合账号绑定与白名单机制，在保障文档不被未授权访问的同时，确保指定人员仅以只读身份进入，安全性更高。

1、在文档界面点击【审阅】→【文档权限】→【开启私密文档保护】。

2、勾选【确认为本人账号】，点击【开启保护】。

3、再次进入【文档权限】，点击【添加指定人】。

4、输入协作者WPS账号，或生成邀请链接并在弹窗中将权限设为仅查看。

5、发送链接或完成添加后，指定人登录对应账号即可访问，但无编辑入口。

五、通过限制编辑功能锁定全文只读状态

此方法作用于文档本体，无论通过何种方式打开，均强制进入不可编辑模式，适合定稿类通知、公告等一次性发布内容。

1、在文档编辑界面点击【审阅】选项卡。

2、点击【开启限制编辑】按钮。

3、在弹出面板中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑：不允许任何更改（只读）。

4、点击【是，启动强制保护】，可选择是否设置密码。

5、确认后，所有用户（包括文档创建者）均无法直接修改正文内容，仅能通过解除限制编辑恢复。