WPS支持四种二维码生成方式:一是【插入】→【二维码】直接生成静态码;二是通过云文档分享链接生成可跳转的动态链接码;三是智能表格中绑定公式实现内容变更自动刷新的动态二维码;四是使用官方插件定制带LOGO、多色渐变等高级功能的二维码。

如果您在WPS文字、表格或演示文档中需要将网址、文本、联系方式等内容快速转换为可被手机扫描并跳转访问的二维码,则可通过WPS原生功能实现。以下是具体操作步骤:
一、使用【插入】→【二维码】功能直接生成
该方法适用于WPS文字、表格、演示三类文档,无需联网或安装插件,生成的是静态二维码图片,内容一经确定即固定,适合单次快速插入。
1、将光标定位到文档中需插入二维码的位置(如文字文档段落末尾、表格指定单元格、演示幻灯片空白区)。
2、点击顶部菜单栏【插入】选项卡,在工具区查找“二维码”按钮;若未显示,可点击【更多】或【功能图】展开二级菜单后选择。
3、在弹出的“插入二维码”窗口中,选择内容类型:网址、文本、邮箱、电话、WiFi、名片中任一选项。
4、在输入框中准确填写对应内容:例如网址需包含完整协议头https://,WiFi名称与密码须无误,电话号码建议加国际区号。
5、右侧实时预览区将同步生成二维码,可拖动下方滑块调节模块粗细,点击颜色设置可修改前景色与背景色。
6、确认无误后点击【确定】,二维码即以矢量图形形式嵌入文档指定位置。
二、通过WPS云文档分享链接生成可跳转二维码
该方式生成的二维码指向云端文档专属链接,扫码后直接跳转至WPS网页版在线打开界面,支持权限控制与访问统计,适合协作分发场景。
1、在WPS文字或表格中完成编辑后,点击【文件】→【另存为】→选择【WPS云文档】并命名保存。
2、保存成功后,点击右上角【分享】按钮,开启“任何人可查看”或“仅指定人可访问”权限,系统自动生成唯一分享链接。
3、复制该链接,再次进入【插入】→【二维码】,选择“网址”类型,将链接粘贴至输入框。
4、点击【确定】插入二维码;右键该图片可选择“另存为图片”导出PNG格式用于微信、邮件等渠道传播。
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三、在WPS智能表格中绑定动态二维码标签
此方法专用于WPS智能表格,生成的二维码公式与源数据强关联,A列内容变更后,B列对应二维码自动刷新,扫码始终跳转最新内容,适合批量管理场景。
1、新建文档时点击【新建】→ 选择绿色图标【智能表格】→ 命名为“动态二维码表”。
2、在第一行设置两列标题:A列为“跳转内容”,B列为“扫码链接”。
3、选中B1单元格右侧“⋯”按钮 → 点击【插入二维码标签】→ 在面板中将「标签字段」设为A列 → 点击【插入】。
4、B1自动填充公式如=GENQRLABEL("xxxxxxxx",$A1,$A1),将B1公式向下拖拽至所需行数(如B100)。
5、在A2、A3…逐行输入目标网址或文本,B列即时渲染对应二维码,扫码验证跳转结果是否与A列当前值一致。
四、使用官方“二维码生成器”插件实现高级定制
该插件由WPS官方提供,支持添加自定义LOGO、多色渐变、错误纠正等级调节及批量导出,适用于对视觉呈现有明确要求的正式发布场景。
1、打开WPS文字,点击【插件】→【获取插件】→ 搜索框输入“二维码生成器”,认准开发者为“珠海金山办公软件有限公司”。
2、点击【安装】并授权,安装完成后在【插件】菜单栏可见新增入口。
3、启动插件,在主界面选择“网址”或“文本”,粘贴目标链接或输入信息。
4、点击【LOGO设置】上传小于100KB的PNG透明底图标,拖动滑块设定嵌入比例;在【样式】中启用“高容错”(H级)保障污损后仍可识别。
5、点击【生成】预览效果,确认后点击【插入到文档】或【导出为图片】保存高清版本。










