google 表单（forms.new）是 google workspace 中创建专业协作问卷的核心工具，支持登录认证、组织权限控制、多题型设置、逻辑跳转、协作者管理及 apps script 自动化响应处理。
如果您希望在 Google Workspace 环境中快速创建专业、可协作的问卷调查，Google 表单（Google Forms）是官方集成的核心工具。以下是基于 forms.new 平台创建 Google Workspace 表单的具体操作流程：
一、访问并新建表单
Google 表单已全面迁移至 forms.new 域名，所有新创建行为均需通过该地址启动，确保获得最新功能与 Workspace 身份认证支持。
1、在浏览器中打开 https://forms.new。
2、使用您的 Google Workspace 账户（如 company@yourdomain.com）登录，确认组织单位已启用 Google 表单服务。
3、点击“空白”模板或选择任一预设主题，进入编辑界面。
二、配置表单基础信息
表单标题与描述直接影响协作者理解与填写意愿，且在 Workspace 环境中会同步显示于共享链接元数据及 Google Drive 文件属性中。
1、在顶部标题栏点击默认文字“无标题表单”，输入符合组织命名规范的标题（例如：“2026年Q2员工满意度调研”）。
2、点击下方“请输入说明…”区域，填写简明目的说明，例如：“本问卷用于收集内部流程优化建议，所有回答仅限HRBP团队查看。”
3、点击右上角齿轮图标，开启“限制为组织内用户”选项，确保仅授权域内账号可访问和提交。
三、添加并设置问题类型
Google 表单提供 10 类原生题型，每种均支持必答设定、数据验证及逻辑跳转，在 Workspace 中还可联动 Google Sheets 自动记录响应。
1、点击“+”按钮添加问题，从下拉列表中选择题型（如“段落”“多项选择”“线性量表”）。
2、输入问题文本后，在右侧设置面板勾选“必填”复选框，确保关键字段不为空。
3、对“多项选择”或“下拉列表”类问题，点击“添加选项”逐条录入，每项文字不得超过250个字符。
4、如需条件分支，点击问题右下角“≡”图标，选择“跳转至对应页面”，设定不同选项触发不同后续页。
四、启用 Workspace 协作与权限管理
在 Google Workspace 环境中，表单文件本质为 Google Drive 中的特殊文档，其权限继承自所在文件夹策略，但可单独覆盖。
1、点击右上角“发送”按钮，切换至“链接”标签页，确认链接权限显示为“组织内成员”或“指定人员”。切勿选择“任何拥有链接者”。
2、点击“抄送”图标，输入协作者邮箱（如 hr@yourdomain.com），选择角色为“编辑者”以允许其修改结构或“查看者”仅浏览设置。
3、返回表单编辑页，点击左上角文件名旁“⋯”菜单，选择“移动到文件夹”，将表单拖入已设好共享权限的 Workspace 共享驱动器文件夹中。
五、连接响应数据与自动化通知
响应数据默认生成关联的 Google Sheets 文件，Workspace 用户可进一步通过 Apps Script 实现邮件通知、审批流或跨应用写入。
1、在表单编辑页点击右上角“响应”标签，点击绿色“关联电子表格”图标，选择“新建电子表格”或已有 Workspace 共享表格。
2、点击“更多”图标（more_vert）>“脚本编辑器”，进入 Apps Script 环境，此时项目自动绑定当前表单与响应表格。
3、在脚本编辑器中，粘贴已验证的触发器代码，例如 onFormSubmit() 函数，调用 GmailApp.sendEmail() 向指定角色发送摘要邮件，收件人地址必须使用@yourdomain.com 格式邮箱。
