石墨文档桌面客户端使用需依次完成启动登录、新建打开文档、配置代理、启用离线编辑及文件归类五步操作。具体包括双击图标启动并微信/手机号登录；点击+新建或双击打开文档；右键托盘图标设代理为跟随系统；设置中开启离线编辑并右键设为离线可用；通过更多菜单将文档移入“我的文档”等文件夹。
如果您已安装石墨文档桌面客户端但尚未掌握其基本操作流程，则可能是由于未明确启动方式、登录路径或本地功能调用逻辑。以下是使用石墨文档桌面客户端的具体步骤：
一、启动与登录客户端
桌面客户端需通过本地可执行程序启动，并完成身份认证后才能同步云端文档及启用协作功能。
1、在Windows系统中，双击桌面上的石墨文档图标；在macOS系统中，在“应用程序”文件夹中找到石墨文档并双击打开。
2、首次启动时，界面将自动跳转至登录页；点击微信扫码登录或输入手机号/邮箱完成认证。
3、登录成功后，客户端左侧面板将显示“最近访问”“我的文档”“团队空间”等导航入口。
二、新建与打开本地化文档
桌面客户端支持直接创建新文档或快速打开已同步至本地缓存的文档，所有操作实时反映至云端。
1、点击左侧导航栏上方的+新建按钮，选择“文档”“表格”或“幻灯片”类型。
2、新建文档默认保存至“我的文档”，标题栏可直接编辑命名。
3、如需打开已有文档，可在左侧“我的文档”列表中双击目标文档名称，或右键选择“在新标签页中打开”。
三、配置代理与网络设置
当企业网络环境启用代理策略时，客户端需正确继承系统代理设置以保障服务连通性。
1、右键点击任务栏右侧的石墨文档托盘图标，选择属性选项。
2、在弹出的属性窗口中确认“网络代理模式”为跟随系统，确保与操作系统当前代理状态一致。
3、若需手动指定代理，须在系统级网络设置中先行配置HTTP/HTTPS代理地址与端口。
四、启用离线编辑与同步管理
桌面客户端支持离线状态下编辑文档，联网后自动上传变更，该功能依赖本地缓存开关与同步策略控制。
1、点击右上角用户头像，进入设置面板。
2、在“通用”选项卡中开启启用离线编辑开关。
3、返回主界面，右键任意文档，选择设为离线可用，该文档即被下载至本地缓存目录。
五、文件移动与本地文件夹管理
用户可通过客户端界面将文档归类至指定文件夹（如“桌面”“我的文档”），实现结构化组织。
1、在文档列表中，鼠标悬停于目标文档右侧，点击更多图标（⋯）。
2、在弹出菜单中选择移动，进入移动路径选择界面。
3、依次点击桌面 → 我的文档，再点击底部移动到我的文档按钮。
4、操作完成后，客户端将显示移动成功提示，文档即出现在“我的文档”文件夹内。
