可通过四种方式保护Word文档防复制：一、启用“限制编辑”设为只读并设密码；二、用密码加密整个文档；三、另存为PDF并禁用复制权限；四、应用IRM信息权限管理远程控制访问与操作。
如果您希望保护Word文档内容不被他人随意复制粘贴，可通过设置编辑限制或加密方式阻止未授权操作。以下是实现该目标的具体步骤：
一、启用“限制编辑”功能
此方法通过Word内置的“限制编辑”功能锁定文档结构与格式，禁止用户选择、复制、修改文本内容，仅允许阅读或指定操作。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在“保护”组中，点击限制编辑按钮。
3、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑复选框。
4、从下拉菜单中选择不允许任何更改（只读）。
5、点击是，启动强制保护，并输入密码（需牢记，丢失将无法解除限制）。
6、再次输入密码确认，点击确定完成设置。
二、使用“用密码进行加密”
该方式对整个文档文件施加密码保护，未输入正确密码者无法打开文档，自然无法执行复制粘贴操作，属于前置访问控制。
1、点击文件→信息→保护文档→用密码进行加密。
2、在弹出窗口中输入密码，点击确定。
3、重新输入同一密码进行确认，点击确定。
4、保存文档，关闭后再次打开时将强制要求输入密码。
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三、另存为PDF并禁用复制功能
将Word文档转换为PDF格式后，可利用PDF权限设置禁用复制、打印等操作，适用于需要分发但不希望内容被提取的场景。
1、在Word中点击文件→另存为，选择保存类型为PDF。
2、点击工具→常规选项（部分版本显示为“选项”按钮）。
3、勾选启用密码保护，并在“用密码限制打印和编辑PDF”栏中输入密码。
4、确保勾选禁止复制文本、图像和其它内容选项。
5、点击确定，保存PDF文件。
四、应用IRM信息权限管理
适用于已部署Microsoft 365企业版或教育版的组织环境，通过Azure信息保护策略远程控制文档权限，包括禁止复制、截屏、转发等行为。
1、在Word中点击文件→信息→保护文档→限制访问。
2、选择限制访问（使用IRM），系统将引导登录具有IRM权限的账户。
3、在策略列表中选择预设模板，如仅查看或不能复制或打印。
4、点击应用，文档将自动加密并绑定策略。
5、保存后，其他用户打开时需联网验证权限，违反策略的操作将被系统拦截。
