需通过题注功能与引用目录机制协同实现：先为图表添加“图”标签题注并统一格式，再插入图表目录，最后手动更新以同步编号与页码。
如果您在Word文档中插入了多个图表，但希望自动生成统一格式的插图清单（即图表目录），则需通过题注功能与引用目录机制协同实现。以下是完成此任务的具体步骤：
一、为每个图表添加题注
题注是Word识别图表并将其纳入目录的基础标记，必须为每张图表单独插入且保持编号连续。题注内容将作为目录条目显示。
1、选中图表（图片、SmartArt、形状等对象）。
2、在【引用】选项卡中，点击【插入题注】按钮。
3、在弹出窗口中，确认标签为“图”，若无该标签可点击【新建标签】输入“图”并确定。
4、勾选【包含章节号】（如需按章节分级编号，例如“图1-1”），设置编号格式为阿拉伯数字。
5、在题注文字框中输入说明性文字（如“系统架构流程图”），点击【确定】。
二、统一设置题注样式与位置
确保所有题注格式一致，避免目录生成时出现错位或遗漏，需统一其段落对齐、字体及与图表的相对位置。
1、右键任意一个已插入的题注，选择【样式】→【修改】。
2、在样式修改窗口中，设置字体为“宋体”、字号为“小五”、居中对齐。
3、点击【格式】→【段落】，将“段前”和“段后”间距均设为“6磅”，行距设为“单倍行距”。
4、回到题注窗口，点击【位置】下拉菜单，选择“所选项目下方”。
三、插入图表目录（插图清单）
Word通过识别文档中所有“图”标签的题注，自动生成结构化目录。该目录支持页码跳转与字段更新，但需手动插入而非自动呈现。
1、将光标定位至需插入目录的位置（通常为正文前）。
2、切换到【引用】选项卡，点击【插入表目录】右侧的下拉箭头，选择【插入图表目录】。
3、在对话框中，确认【题注标签】为“图”，取消勾选【使用超链接而不使用页码】。
4、点击【修改】按钮，在样式列表中选中【图表目录1】，设置字体为“黑体”、字号为“小四”、加粗。
5、点击【确定】两次完成插入。
四、更新图表目录内容
当新增、删除或修改图表题注后，原有目录不会自动同步，必须手动刷新字段以反映最新编号与页码。
1、点击已生成的图表目录任意位置。
2、右键选择【更新域】，或直接按 Ctrl+A 全选后按 F9。
3、在弹出窗口中选择【更新整个目录】，确保所有题注条目与页码重新计算。
4、若发现某张图未被收录，检查其题注是否误用“表格”“公式”等其他标签，或是否未应用题注功能。
五、调整图表目录层级与缩进
默认图表目录仅显示一级编号（如“图1”“图2”），若启用章节号（如“图2-1”），需配置目录级别以匹配实际编号深度。
1、再次打开【插入图表目录】对话框。
2、点击【选项】按钮，在【有效目录级别】中将“图”对应的级别设为“2”（对应章节号+序号两级结构）。
3、点击【确定】返回后，勾选【制表符前导符】中的“……”样式，增强可读性。
4、点击【确定】完成设置，新目录将按章节分组排列，例如“第2章”下列出全部“图2-x”条目。
