
一、启用Keep与Tasks的自动同步
Google Keep中的提醒现已默认迁移至Google Tasks后端,但需确保账户已接收该功能推送并完成初始化同步。同步开启后,所有新设提醒将直接写入Tasks系统,旧提醒按规则归档。
1、打开Google Keep应用或网页版,点击左上角三横线图标打开导航抽屉。
2、确认底部显示“提醒现已成为Google Tasks”提示;若未显示,进入tasks.google.com手动登录同一账户。
3、在Keep中新建一条带时间提醒的笔记,保存后立即前往Google Tasks应用,检查该任务是否出现在“今日”或对应日期列表中。
4、若未出现,点击Tasks右上角三点图标 → 选择“刷新”,等待约30秒后再次检查同步状态。
二、在Keep中快速创建Tasks任务
Keep保留了浮动操作按钮(FAB)作为快捷入口,可绕过Tasks界面直接生成关联任务,适用于高频临时提醒场景。
1、在Keep主界面点击右下角加号按钮(+)。
2、输入任务内容,例如“回拨客户王经理”。
3、点击右上角铃铛图标,设置具体时间(如“明天上午10:00”)。
4、确认保存后,该条目将同时存在于Keep笔记流和Tasks“今日”列表中,标题与时间完全一致,且带有“来自Keep”标签。
三、跨应用编辑与状态同步
同一任务在Keep、Tasks、Calendar三端共享底层数据,任意一端修改时间或完成状态,其余两端实时更新,但标题编辑权限受限于Tasks或Calendar。
1、在Google Tasks中长按某条“来自Keep”的任务,选择“编辑”。
2、修改截止时间为“下周三15:00”,点击保存。
3、切换至Google日历网页版,进入对应日期网格,确认该任务时间已变更,并仍标有“来自Keep”。
4、返回Keep,找到原始笔记,点击进入详情页,顶部显示更新后的时间,但无法在此处修改标题文字。
四、处理位置提醒的兼容方案
Google Tasks已停用原Keep的位置提醒功能,原有地理围栏设定将被剥离并转为纯文本描述,需人工补全上下文以维持可用性。
1、在Keep中查找含位置提醒的旧笔记(如“到公司后提交报销”)。
2、打开该笔记,复制位置关键词“公司”。
3、进入Google Tasks,找到对应任务,点击编辑,在描述栏末尾添加“?公司”。
4、保存后,该备注将在Tasks和日历视图中持续可见,但不再触发基于GPS的到达通知,需依赖日历弹窗或手机系统提醒。
五、管理“旧的Google Keep提醒”列表
系统自动创建的归档列表用于收纳未满足迁移条件的提醒,例如超长标题、过期任务或重复周期异常项,需主动介入清理或重设。
1、打开Google Tasks应用,点击左上角三横线图标。
2、在菜单中向下滚动,找到并点击“旧的Google Keep提醒”。
3、浏览列表,识别其中仍需执行的任务(如“2025年Q4复盘”)。
4、长按该任务 → 选择“移动到” → 指定目标列表(如“工作-待处理”),移动后原“旧的”标签消失,恢复完整编辑权限。











