企业微信怎么发全员通知_企业微信公告群发功能使用

老丽吖_6144

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2026-03-22

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原创

企业微信全员通知可通过五种方式实现:一、管理后台发布公告;二、电脑端工作台群发;三、手机端工作台发送文字公告;四、消息群发工具定向覆盖;五、第三方工具自动化触达。

企业微信怎么发全员通知_企业微信公告群发功能使用

如果您需要向企业内所有成员传达重要信息,但不确定如何通过企业微信完成全员通知,则可能是由于未正确使用公告或群发功能。以下是实现企业微信全员通知的具体操作步骤:

一、通过管理后台发布公告

该方法适用于超级管理员或具备公告管理权限的分级管理员,支持图文编辑、封面设置与定时发送,确保信息呈现规范且可追溯。

1、登录企业微信管理后台,在【应用管理】中点击【公告】。

2、点击【发公告】进入编辑页面。

3、在标题栏输入公告标题,在正文区域输入通知内容。

4、点击【添加封面图】上传符合尺寸要求的图片(建议比例16:9,大小不超过5MB)。

5、在【发送范围】中选择【全部成员】,或按部门/标签筛选目标人员。

6、如需延后发布,点击【定时发送】并设定具体日期与时间。

7、点击【预览】确认展示效果无误后,点击【发送】完成推送。

二、通过电脑端工作台群发公告

该方式面向有公告发送权限的普通成员,操作路径更贴近日常办公场景,适合快速发起文字类全员通知。

1、打开电脑端企业微信客户端,点击左侧【工作台】。

2、在应用列表中找到并点击【公告】。

3、点击左上角【群发消息】按钮。

4、在弹出窗口中填写标题与正文内容。

5、在【接收人】处点击【全部成员】选项。

6、确认无误后点击【发送】,系统将立即向全员推送卡片式通知。

三、通过手机端工作台发送文字公告

该方法适用于移动端即时操作,仅支持纯文字内容,适合临时性、简短型全员提醒。

1、打开手机端企业微信,点击底部【工作台】。

2、在应用列表中找到并点击【公告】。

3、点击右上角【+】或【发送公告】按钮。

4、输入标题与正文内容,注意字数限制为600字以内。

5、点击【发送对象】,选择【全部成员】。

6、点击【发送】完成推送,成员将在会话列表顶部收到通知卡片。

四、使用消息群发工具定向覆盖全员

该方式不依赖公告应用,而是通过【安全与管理】模块下的消息群发能力,支持多种消息类型,并可统计阅读情况。

1、登录管理后台,进入【安全与管理】→【管理工具】→【消息群发】。

2、点击【新建群发】,选择消息类型为【公告】。

3、在【接收人】中勾选【全部成员】,或通过部门树展开全选。

4、编辑文字内容,注意单条文字消息上限为600字,支持插入图片、文件等附件。

5、点击【发送】,系统将按账号上限×200人次/天的配额规则执行下发。

五、借助第三方工具实现自动化全员触达

当标准功能无法满足高频、多条件触发场景时,可通过已接入的企业级SaaS工具扩展能力,例如语鹦企服提供的智能推送服务。

1、在语鹦企服后台创建一条面向全员的消息模板,支持小程序卡片、富文本及个性化变量(如姓名、部门)。

2、配置触发条件为【企业全员】或【指定标签成员】。

3、设定发送时间为立即或定时,并开启阅读回执功能。

4、点击【发布】,系统将通过企业微信API调用方式完成消息分发。

5、在语鹦后台查看实时送达率与90天内阅读明细,包括已读/未读成员姓名及所属部门。

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