实用Excel技巧分享：查找替换的两种妙用方式

本篇文章给大家分享Excel查找替换的两种妙用方式，今天将学到数据按颜色求和、一键标识符合条件的数据两大技巧，希望对大家有所帮助！

虽然分享的这两条妙用在网上也能查到，但绝大部分查到的都没有本教程操作干净、利索。

妙用1：按颜色求和但不用定义名称

工作中经常用颜色来标定一些符合某种条件的数据。现在标定好了，怎么按颜色求和呢？

表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了灰色，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和：

   解决这个问题的方法也有多种，譬如有用宏表函数与sumif函数结合进行求和的，有用VBA代码求和的。个人觉得用查找替换算是比较简单的办法，一起看看具体操作：

操作要点：

   （1）使用【从单元格选择格式】吸取颜色

   （2）查找全部后需要按Ctrl +A全选后再关闭对话框

   可以用鼠标点一下查找对话框下面的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。

   （3）在名称框输入后一定要回车！！！

   找出了比你更利索的地方了吗？或者你有比这个更利索的吗？

   如果你学会了这个方法，可以自己试试把灰色的单元格求和。

妙用2：不用替换却一键替换所有符合条件的数据

   上一个妙用解决的是颜色标识后的求和，本条妙用则是解决它的上一步：怎么一键标识所有符合条件的数据。标识可以是用颜色，也可以是统一替换为某些字符。下面看一个统一替换为字符的例子。

   如下图所示，是一个学员成绩表。在发布成绩时，要求将低于60分的全部替换成不合格，而不显示具体分数。

   如果是你来解决这个问题，除开函数、自定义格式之类的方法，你会怎么办？

   估计能想到的办法就是逐列筛选然后替换吧，其实用查找替换是可以一步到位的，下面就来看看操作方法：

操作要点：

   （1）要先选择成绩区域后查找*；

   （2）在查找结果中点【值】进行排序；

   （3）选择第一条结果后向下拉，找到60，按着shift键选择60上面的最后一条结果，这样就可以把低于60分的单元格一次选中；

   （4）不要点鼠标，直接输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter就完成了操作。

   找出了比你更利索的地方了吗？或者你有比这个更利索的吗？

   怎么样，今天分享的这两招不赖吧？没有让你觉得完全是浪费时间吧？

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