Excel案例分享：制作带正负数的图表（正负数自动辨识）

大家在工作中应该经常都会制作图表吧？不知道在遇到正负数的时候，各位都是怎么处理的呢，今天给大家介绍两种方式。一种是使用普通的图表完成，但是原始数据需要添加辅助列；另一种是高版本的软件可以直接使用瀑布图，简直太方便了，直接插入图表，就已经智能判断了正负，标明了不同的颜色和方向，赶紧学习吧！

身为职场小白领想要更好的生存，没有点看家本领是绝对不行的。俗话说的好，“字不及表，表不及图”。职场中90%的汇报材料由PPT+图表来呈现，其中原因很简单，因为图表能一目了然地表现一组数据呈现的趋势。

下表是某公司8月份收支明细，现在需要通过图表的形式表达出来。让老板看到图表时就能对公司8月份收支明细一目了然。

今天跟大家分享的是分别通过Excel堆积图和Excel瀑布图制作公司月度收支图表。最终效果如下所示：

一、Excel堆积柱状图制作

将原始表进行处理，增加占位辅助列，如下图中C列所示。C4单元格直接输入0，C5单元格输入累加公式：

=SUM($D$4:D4)，双击填充公式，注意求和的区域起始D4单元格为绝对引用，可以通过按F4快捷键进行切换，这样公式向下填充时才会累加。

为了避免出现负坐标，我们通过ABS函数将原表中的明细金额处理为绝对数值。

在E4单元格输入公式：=ABS（D4），双击填充柄向下填充公式。

选中B列、C列和E列数据后单击【插入】选择图表中的【堆积柱状图】。

结果如下图所示，图表中蓝色的部分也就是前面步骤中我们增加的占位辅助列C 列，需要将其隐藏。

选中柱状图后右击选择【设置数据系列格式】。打开【设置数据系列格式】对话框，将分类间隔设置为50%。

 

完成设置后图表变得更加紧凑。

  选中蓝色柱形条，单击右键选择“设置数据系列格式”，设置为无颜色填充，无边框。将图表中的收入部分数据用蓝色填充，支出部分还是保持橘色填充颜色。再将标题改为“8月份某公司收支情况”。结果如下：

选中柱状图右击选择【添加数据标签】选项，将收支数据表示在图表中。

此时图表如下所示：

添加数据标签后默认是居中，如果需要进行调整则选中数字右击选择【设置数据标签格式】。

通过标签位置调整数字的位置。

按Delete键删除辅助网格线，图表背景设置为黑色，字体颜色设置白色。

将图表标题移到居中位置，在标题下方插入文本框设置二级标题（一般这句话要明确点明我们作图的观点，让看图表的人一眼能看懂图表要表达的含义）。同时添加蓝色和橘色的图例项，标明“增加”和“减少”。

选中柱状图后单击【设计】选项卡中的【添加图表元素】。

打开【添加图表元素】，选择【线条】中的【系列线】

现在看到每个柱状图中间出现了线条连接。

以上图表是我们通过堆积柱状图完成。其实在2013以后的版本中Excel添加了瀑布图。通过瀑布图我们也可以制作以上图表，过程相对更加简单容易。下面我们将使用2016版OFFICE中的瀑布图做一下公司收支图表。

二、瀑布图制作

选中表中的B列和D列数据，单击【插入】中的图表，单击【查看所有图表】。我们在最下方可以看到【瀑布图】，单击【确定】。

在新建图表中可以看到表中的正负数分别用两种颜色表示。

删除辅助网格线，将数据标签调整到11号字。将图表标题设置为8月份某公司收支情况。

选中数据标签后右击选择【设置数据系列格式】，标签位置选择居中。

将图表背景设置为黑色，其他文本内容全部调整为白色。

到这里我就完成了通过瀑布图制作公司收支情况图表。

最后我们来总结一下:

第一种堆积柱状图制作方式过程稍微显繁琐，需要自己增加辅助列才能达到效果。

第二种瀑布图制作过程简单容易，直接插入图表即可，后面对标题、填充色、字体、字号进行设置美化即可。

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