Google表基础知识：了解如何使用Google电子表格

解锁Google表的力量：初学者指南

本教程介绍了Google Sheets的基础，这是MS Excel的强大而多才多艺的替代品。了解如何毫不费力地管理电子表格，利用关键功能并有效协作。

什么是Google表？

Google表不仅仅是一个简单的在线电子表格查看器；这是一个综合工具，能够为许多用户替换MS Excel。本指南将强调其优势和能力。

Google表格优势：

• 免费且可访问：直接在浏览器中享受此免费服务而无需其他软件。图表，过滤器和枢轴表​​等强大功能有助于有效的数据分析。
• 云存储：数据被牢固地存储在Google云上，即使您的本地设备失败，数据持久性也是如此。这与Excel形成鲜明对比的是，除非明确备份，否则数据通常仅限于单个机器。
• 轻松的共享：通过简单地提供链接即可立即共享电子表格。
• 通用访问：无论操作系统如何，都可以随时使用PC，笔记本电脑，平板电脑或智能手机访问您的电子表格。在许多设备上也支持离线编辑。
• 实时合作：与团队无缝合作。多个用户可以同时编辑，更改会立即反映。控制访问权限以管理编辑和查看权。
• 版本历史记录：很容易恢复到电子表格的先前版本，从而消除了对繁琐的撤消操作的需求。跟踪更改并恢复意外删除的数据。
• Excel熟悉度：如果您精通Excel，则过渡到Google表格会很简单，因为许多功能都相似。

Google表的缺点：

• 性能：性能可能会稍慢一些，尤其是在互联网连接缓慢的情况下。
• 帐户依赖性：电子表格安全性依赖于您的Google帐户的安全性。帐户妥协可能导致数据丢失。
• 功能限制：虽然Google表提供了大量功能（超过370！），但它可能与Excel MS功能的宽广范围不符。

Google表功能和功能：

Google表具有370多个功能，分为15个部分。可以使用带有描述的完整列表[如果有的话，请链接到列表。虽然比Excel少，但对于大多数用户来说，这通常足够。

使用应用程序脚本的自定义功能：

需要在标准库中找到一个功能吗？ Google Apps脚本是一种扩展的JavaScript版本，允许您创建自定义功能。这为自动化任务，合并电子表格等自动化开辟了可能性。您可以根据事件（时间，打开电子表格，单元格编辑）或通过按钮手动触发脚本。

应用程序脚本与许多Google服务集成在一起，包括文档，Gmail，翻译，表单，站点，日历，联系人，组，地图。

附加组件：

找不到合适的功能？探索附加组件（扩展名>获得附加组... ），以获取各种扩展名，包括强大的电动工具套件（40个工具）。

键盘快捷键：

主持键盘快捷键的Google表！提供各种平台的综合列表[如果有的话，请链接到快捷列表。

创建Google电子表格：

1. 通过Google Apps：登录您的Gmail帐户，访问Google Apps菜单，选择“文档”，然后选择“ Sheets”。
2. 通过sheets.google.com：导航到sheets.google.com。
3. 通过Google Drive：打开Goog​​le Drive，单击“ New> Google Shays>空白电子表格”。
4. 从现有的电子表格中：在打开的电子表格中，选择“文件>新>电子表格”。

请记住，要重命名您的电子表格（单击左上角的默认名称）以获取更好的组织。

使用Google表：

添加数据：

1. 手动输入：选择一个单元格并键入数据。按Enter（向下移动），选项卡（向右移动），或单击另一个单元格保存。使用水平对齐工具调整文本对齐。
2. 复制和粘贴：使用CTRL C和CTRL V（或Mac上的CMD C和CMD V）复制和粘贴数据。
3. 拖放：将小蓝色正方形拖到单元的右下方，以复制其内容。将CTRL（或CMD）保留用于数值系列。
4. 导入数据：通过“文件> import> upload”从各种文件格式（CSV，XLS，XLSX）导入数据。选择将导入到当前表，创建新表或替换现有表。
5. 从驱动器：将文件上传到Google驱动器并用Google表打开它们。

Google表可以自动保存您的工作。

删除Google电子表格：

1. 从电子表格中： “文件>移动到垃圾。”
2. 从Google表格中：在主Google主窗口窗口中使用垃圾图标。
3. 从Google Drive：右键单击Google Drive中的文件，然后选择“垃圾”图标。

清空垃圾以永久删除文件。只有电子表格所有者才能将其删除。 Google主张的主要页面允许按所有权过滤电子表格（“任何人拥有”，“由我拥有”，“我不是我所有”）。

这是基本介绍的结论。未来的教程将涵盖共享，移动，保护工作表和数据管理。敬请关注！

以上是Google表基础知识：了解如何使用Google电子表格的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！