实用Excel技巧分享：7个实用定位技巧，助你提升工作效率
- 青灯夜游转载
- 2023-02-01 19:49:282501浏览
Excel中的定位功能非常强，但很多职场新人只会定位空白，其实它还有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7个Excel定位技巧。
技巧1：快速跨行填充
下表是某公司员工归属部门信息表，现在需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充。
上述情况，内容不多的话，分别拖动鼠标快速填充即可。内容多的话，采用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是我们的首先。
操作步骤：
（1）选中C1：C21数据区域按Ctrl+G快捷键，单击【定位条件】，单选【空值】选项。
（2）单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中。
（3）在编辑栏中输入=C2，按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。
技巧2：快速合并相同单元格
该技巧针对数据很多的情况，譬如需要在几百行、上千行数据中，把同列的相同单元格合并。
操作步骤：
（1）以D列为辅助列，在D2单元跟输入函数=IF(C2=C1,D1,D1+1)，目的是将相同的部门进行标号。
（2）以E列为辅助列，在E2单元格中输入函数公式=IF(-1^D2>0,"a",1)。公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1，得到结果为-1和1。然后通过IF函数将其区分为1和a这样的数字与文本形式。
（3）通过CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框。
（4）在【定位条件】对话框框中选择【公式】中的【数字】单击确定。
（5）选中了E列中的数字部分，然后单击【合并后居中】功能即可。
（6）再次定位E列中的文本内容，选中单元格后同样单击【合并后居中】功能。
（7）完成了E列的合并后选中E列，单击格式刷，将目标单元格C列格式重新刷新。
这样我们就完成了相同单元格的合并，大家可以自己试着操作演示一下。
技巧三：数字批量标色
下表是员工考核成绩信息表，现在我们需要将所有分数标成红色。
操作步骤：
（1）选中整表后通过CTRL+G快捷键打开定位对话框，单击【定位条件】。
（3）打开【定位条件】对话框，单击【常量】，我们看到下方的复选框变成可勾选状态，将数字勾选上。
单击【确定】，表中的所有数字被选中。
（4）设置文字颜色，完成数字标色。
技巧4：批量删除批注
下表是某物业公式的费用明细表，在单据金额中部分数据存在批注说明，现在需要将所有批注删除。
操作步骤：
（1）选中整表后通过CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框，选择批注。
单击“确定”我们看到三个带批注的单元格被选中。
（2）右击鼠标，选择“删除批注”即可完成。
技巧5:快速找出行/列内容差异
定位功能还能快速比较两行（多行）或者两列（多列）内容的差别。老师对答案，会计对账非常有用。
怎么比较？其中一行（列）作为标准，其他的作为比较行（列）。标准行（列）就是选取数据时鼠标首先单击的单元格所在的行（列）。
标准行 标准列
下面我们通过简单的示例给大家讲解一下。
下表是员工3个科目考试成绩信息表，我们需要快速将每个科目中非100的单元格标黄。
1）快速行差异比较ctrl+shift+
（1）在B13:D13单元格输入100作为辅助单元格，右下向上选中表格数据区域。
（2）按快捷键ctrl+shift+
即可选中非100单元格，然后标色。
2）快速列差异比较ctrl+
（1）在数据区域右侧E列添加辅助数据100，从右侧向左选中数据区域。
（2）按快捷键ctrl+
即可选中非100单元格，然后标色。
技巧6:错行数据快速整理
下表中A列数据为部门信息和姓名信息隔行显示，现在我们需要将其整理为姓名单独一列，部门信息单独一列。
操作步骤：
（1）首先在B2单元格输入=A1单元格，然后选中B1:B2单元格后向下复制填充。
（2）按CTRL+G打开定位条件，选择定位条件中的空值。
（3）右击鼠标，选择“删除”，删除整行即可。
技巧7:批量删除对象（含图表、图片、形状、smartart）
日常使用excel工作表时经常会碰到对象，如形状、图片、图表、smartart等。如果需要一次性删除这些对象，可以用Ctrl+G。如下表是员工基本信息，其中照片是作为对象插入在表中的。我们可以通过定位完成照片的量删除操作。
操作步骤：
（1）通过Ctrl+G快捷键打开【定位】话框，单击【定位条件】打开定位条件对话框，选择【对象】。
（2）单击【确定】后我们看到所有的照片被选中，这时我们只要按delete即可完成对象照片删除操作。
总结
本次教程我们跟大家分享了7个实用定位技巧，希望通过这7个技巧帮助大家快速提升工作效率。
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以上是实用Excel技巧分享：7个实用定位技巧，助你提升工作效率的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！