实用Excel技巧分享：快速拆分工作表的两种方法

工作表有汇总就有拆分。如何快速拆分工作表呢？本篇文章大家分享效率提高99.99%的快速拆分工作表的两种方法，希望对大家有所帮助！

各位小伙伴有没有遇到过这样的问题：当我们把所有的信息汇总在一张表里后，又需要将这张大表按某一条件再拆分成多个工作表。那怎么才能实现呢？可能最笨的方法就是在原工作表筛选数据然后复制粘贴到新工作表，不过这种方法不适合数据多的案例，并且新工作表也需要一一重命名，显得繁琐。今天就给大家介绍两种快捷实用的工作表拆分方法。

如图，现在要把这个工作表的内容按城市拆分成多个工作表。

第1种：极速拆分——VBA（文中提供有代码）

    VBA是EXCEL处理大量重复工作最好用的工具。不过很多人对VBA一窍不通，所以今天给大家分享一段代码，并且详细解释了如何根据实际表格修改代码值，方便大家在工作中使用。

（1）按住Alt+F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单下的“模块”。

（2）在右侧代码窗口输入下列代码。不想动手输入的可以加群下载已经准备好的代码文件，直接复制粘贴即可。

Sub 拆分表()

    Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String
    Application.ScreenUpdating = False
    With Worksheets("Sheet1")
     iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row
     iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column
     t = 3
        For i = 2 To iRow
            str = .Cells(i, t).Value
            On Error Resume Next
            Set sh = Worksheets(str)
            If Err.Number <> 0 Then
                Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))
                sh.Name = str
            End If
           
            sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value
            iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
            sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value
            Next i
     End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

代码解析：

这里用红色文字表示需要根据实际修改的代码参数；'用于表示注释，其后的文字并不影响代码的运行，只是用于说明代码的。这里特意用灰色表示注释文字。

Sub 拆分表 '文件名称，根据自己的文件名修改

    Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新

    With Worksheets("Sheet1")'双引号内是工作簿名称,根据实际工作簿名称修改

     iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row '从A列的最后一行开始向上获取工作表的行数，一般只改动Range中的列参数，如要工作表有效区域是从B列开始的，值就是B65535

     iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column'从最后列（IV）第1行开始向左获取工作表的列数，一般只改动Range中的行参数，如要工作表有效区域是从第2行开始的，值就是IV2

 

     t = 3 't为列数，设置依据哪一列进行拆分，譬如，如果是按E列拆分，这里就是t=5

        For i = 2 To iRow  'i为行数，设置从第几行开始获取拆分值，要根据工作表实际改动

            str = .Cells(i, t).Value '获取单元格（i, t）的值作为拆分后的表格名称

            On Error Resume Next

            Set sh = Worksheets(str) '创建以上述获取值为名的工作表

            If Err.Number  0 Then '如果不存在这个工作表则添加一个并命名

                Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

                sh.Name = str

            End If '如果存在这个工作表

            sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value '获取工作表标题，一般只改动Range的列值和Resize中的行值，譬如工作表的标题是从B列第3行开始的，则这句代码就变成 sh.Range("B1").Resize(3, iCol).Value = .Range("B1").Resize(3, iCol).Value '

            iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row '一般只改Range中的列值，如工作表是从B列开始的，这里就变成Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value

           '在新表中粘贴工作表数据，一般只改动Range的列值，若工作表是从B列开始的，则就改成B变成Range("B" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("B" & i).Resize(1, iCol).Value

        Next i

     End With

    Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕刷新

End Sub

（3）代码输入完成后，点击菜单栏里的“运行子过程”。这样工作表就拆分完成了。

完成如下：

这样就通过这种方式一键完成工作表拆分了。

第2种：常规拆分——数据透视表

    数据透视表真的非常好用，它不仅在数据统计分析上拥有绝对的优势，而且利用筛选页也可以帮助我们实现拆分工作表的功能。步骤如下：

（1）选择数据源任一单元格，单击插入选项卡下的“数据透视表”。位置选择现有工作表，单击确定。

（2）把要拆分的字段“城市”放到筛选字段，“日期”“业务员”字段放在行字段，“销售额”放在值字段。

（3）修改数据透视表格式，便于在生成新工作表的时候形成表格格式。

选择“数据透视表工具”下方“设计”选项卡里的“报表布局”下拉菜单的“以表格形式显示”。

选择“数据透视表工具”下方“设计”选项卡里的“报表布局”下拉菜单的“重复所有项目标签”。

选择“数据透视表工具”下方“设计”选项卡里的“分类汇总”下拉菜单的“不显示分类汇总”。

完成结果如下：

（4）最后把透视表拆分到各个工作表。选择“数据透视表工具”下方“分析”选项卡“数据透视表”功能块里的“选项”下拉菜单的“显示报表筛选页”，选定要显示的报表筛选页字段为“城市”。

（5）为了方便后续处理，把数据透视表修改成普通表格。选择第一个工作表 “北京”，按住Shift，点击最后一个工作表“重庆”，形成工作表组。这样就能批量对所有工作表进行统一操作。

全选复制粘贴为值。

删除前两行，再把日期这列列宽调整一下就完成了。结果如下：

数据透视表这种方法比较容易上手，但是步骤比较多，而VBA操作简单，但需要学习的东西很多。大家根据自己实际情况选择使用，觉得不错的话点赞吧！

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