如果您經常需要使用 Word 2007 來製作多行合一的文件檔案頭,那麼這個教學就是為您準備的。本教學將一步步向您展示如何輕鬆建立多行文件頭,讓您的文件更顯專業、更整潔。
若要實現四(多)行合一,在word 2007選單列中點選【插入→表格】,點選表格下拉三用箭頭,選擇4×2插入表格後,在表格第一列中依序輸入各單位名稱,在第二列輸入檔案或通知字樣。
先選取第一個清單格,設定好字體、字形及字號,之後就是依照實際狀況調整行距了。將整個表格選中,在選單列中點選【開始→段落】,在開啟的】段落【視窗】中,在【縮排與間距】標籤下的【間距】中,點選【行距】右側的下拉三角,選擇【固定值】,在【設定值】中選擇適當的磅值,點選【確定】即可。再選取第二列表格,右鍵滑鼠,選擇【合併儲存格】,合併完成後,再次右鍵滑鼠,用滑鼠指向【儲存格對齊方式】,選擇【水平居中】,設定並調整字體、字形及字號等。將整個表格選中,設定字體顏色,調整表格並將表格選拖放到適當的文件位置,再在選單列點選【表格工具→設計→邊框】選擇【無框線】,將儲存格邊框設定成【無框線】,點選選單列中的Office圖標,用滑鼠指向【列印】,選擇【列印預覽】,即可看到預覽效果,這樣四(多)行合一工作效果就此完成。
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