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首頁軟體教學辦公室軟體在Excel中插入複選框:創建交互式清單或待辦事項列表

本教程向您展示瞭如何使用複選框創建Interactive Excel清單,待辦事項列表,報告和圖表。複選框,也稱為tick框或選擇框,是您單擊的小方塊以選擇或取消選擇選項。將它們添加到Excel可以顯著增強工作表功能。

在Excel中插入複選框:創建交互式清單或待辦事項列表

本指南涵蓋:添加複選框,將它們鏈接到單元格,然後在各種應用中使用它們。

為Excel添加複選框

Excel的複選框控件可在“開發人員”選項卡上找到,該選項卡需要啟用:

  1. 啟用開發人員選項卡:右鍵單擊功能區,選擇“自定義功能區...”,選中“主選項卡”下的“開發人員”框,然後單擊“確定”。

在Excel中插入複選框:創建交互式清單或待辦事項列表

  1. 準備數據:創建項目列表(例如,清單)。

在Excel中插入複選框:創建交互式清單或待辦事項列表

  1. 插入複選框:在開發人員選項卡上,單擊“插入”,選擇“複選框”(表單控件),單擊要復選框的單元格,然後拖動以調整其大小和位置。刪除默認的“複選框1”文本。

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  1. 複製複選框:選擇複選框,拖動右角將其複製到其他單元格。

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將復選框鏈接到單元

要使用公式中的複選框數據,請將每個複選框鏈接到一個單元格:

  1. 右鍵單擊複選框,然後選擇“格式控件”。
  2. 在“控制”選項卡上,在“單元格鏈接”框中選擇一個單元格。
  3. 重複所有復選框。一個檢查框將顯示為true;一個未檢查的盒子將在鏈接的單元格中顯示錯誤。

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示例:在Excel中使用複選框

  • 數據摘要的清單:使用COUNTA來計數任務, COUNTIF (或COUNTIFS )來計數完成的任務,以及用於完成百分比的簡單公式。有條件的格式可以增強視覺吸引力。

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  • 帶有條件格式的待辦事項列表:將條件格式應用於罷工完成的任務(使用=$C2=TRUE作為公式)或使用帶有IF公式的其他列(“完成”或“待完成”)。

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  • 交互式報告:根據選定的複選框使用DSUM對總和值。 IFERROR處理未選擇區域的情況。

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  • 動態圖表:使用IF公式來創建基於復選框選擇更新的數據集。這允許圖表根據用戶輸入動態更改。

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本教程提供了一個綜合指南,用於利用複選框創建動態和交互式Excel工作表。請記住下載練習簿以進行進一步探索。

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