我總是以excel命名，你也應該

提升Excel效率：善用命名區域

默認情況下，Microsoft Excel單元格以列-行坐標命名，例如A1或B2。但是，您可以為單元格或單元格區域分配更具體的名稱，從而改進導航、使公式更清晰，並最終節省時間。

為什麼始終要為Excel中的區域命名？

您可能熟悉Microsoft Word中的書籤，它們是文檔中指定位置的不可見路標，您可以隨時跳轉到需要的位置。 Microsoft Excel對此節省時間的工具的替代方案有點缺乏想像力，稱為“名稱”，可通過工作簿左上角的名稱框訪問。

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Excel有其自身的書籤式功能。

文章假設您有一個包含大量數據行和列的巨大工作表，並且您想跳轉到某個單元格而無需永遠滾動。最快的辦法是在名稱框中鍵入單元格引用並按Enter鍵。

同樣，如果您的工作簿中還有其他活動選項卡，您可以通過鍵入選項卡名稱，後跟感嘆號，然後是單元格引用來跳轉到任何工作表中的任何單元格。例如，鍵入：

 <code>Sheet2!H11</code>

然後按Enter鍵將帶您跳轉到Sheet 2中的H11單元格。

雖然這一切都很好，但如果您記不住哪些單元格包含您想要跳轉到的信息，它就沒有多大用處了。這就是為什麼您應該更改您經常訪問或在公式中使用的單元格或區域的名稱的原因。

在此示例中，我將一個單元格區域命名為“Monthly_Totals”，我一直在查看它。因為我已命名該區域，所以無論我當前使用哪個工作表，都可以通過單擊名稱框中的向下箭頭來跳轉到它。

更重要的是，我可以在公式中使用此命名區域。例如，鍵入：

 <code>=SUM(Monthly_Totals)</code>

將添加此區域中的所有值並提供總計。

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文章命名區域在公式中的另一個有用示例是當它們構成IF函數中邏輯測試的一部分時。在此示例中，通過單擊單元格並在公式欄中查看，您可以立即看到是否達到閾值的條件涉及總收入。另一方面，在此處使用單元格引用會使此操作不太清晰：

 <code>=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")</code>

最後，命名區域有助於通過Excel的數據驗證工具創建動態下拉列表。在此示例中，我已將整列A重命名為“Employee_Names”。現在，當我單擊功能區“數據”選項卡中的“數據驗證”以向E1單元格添加名稱下拉列表時，我可以將列表的來源指定為此命名的列。

這意味著我添加到A列的任何名稱都將包含在下拉列表中。

如何在Excel中命名區域？

在Excel中命名單元格或單元格區域很簡單。只需選擇要命名的單元格或區域，然後在名稱框中將單元格引用替換為您想要的名稱。然後，按Enter鍵。

當您使用此方法手動命名區域時，必須遵循一些規則才能使Excel接受您的更改：

• 第一個字符必須是字母、下劃線（_）或反斜杠（\）。
• 名稱的其餘部分不能包含任何特殊字符。換句話說，您只能使用字母、數字、句點和下劃線。
• 如果您分配的名稱包含多個單詞，請使用下劃線或句點（.）作為單詞分隔符。您不能使用空格。
• 命名區域不能與單元格引用相同，例如A1或B$2。
• 您不能將區域命名為“R”、“r”、“C”或“c”，因為這些引用為Excel中的其他後台用途保留。
• 每個區域名稱必須與工作簿中的其他名稱不同，並且Excel不區分大小寫字母。
• 名稱最多可以包含255個字符，但這不應成為問題，因為您分配的名稱應該清晰簡潔。

您還可以強制Excel根據工作表中已有的數據來命名區域。選擇要命名的區域，然後在功能區“公式”選項卡中，單擊“根據所選內容創建”。然後，檢查出現的對話框中的相關選項。在此示例中，選中“頂行”將導致區域被命名為“Employees”，因為列標題包含在所選內容中。

如何在Excel中更改命名區域？

無論您是想更改區域的名稱還是命名區域中包含的單元格，該過程都快速簡便。

在功能區“公式”選項卡中，單擊“名稱管理器”。

然後，雙擊要修改的命名區域，或單擊它並選擇“編輯”。

接下來，在“編輯名稱”對話框中，您可以更改“名稱”字段中的區域名稱，或調整“引用位置”字段中的引用區域。

完成後，單擊“確定”，然後關閉“名稱管理器”對話框。

如果您在公式、數據驗證條件或工作簿中的其他引用中包含了之前的名稱或區域，請不要擔心，這些內容將根據您剛剛進行的更改自動更新。

關於在Excel中命名區域您應該了解的事項

在繼續為工作簿中的某些區域命名之前，請注意以下幾點：

• 使用描述性但簡短的名稱。例如，“Total_expenditure_for_the_year_2020”只會使公式變得過長並造成混淆。同樣，“TotExp20”可能無法向以前從未見過該工作表的人提供足夠的信息。相反，像“Expenditure_2020”這樣的名稱更合適。
• 不需要命名每個區域。有時，未命名的區域（直接單元格引用）如果與他人共享工作表可能更有用，因為他們可以看到確切的引用位置。換句話說，只有在這樣做會為電子表格增加價值時，才應命名區域。
• 您不妨考慮為任何命名區域添加“Rng_”前綴，以將其與其他命名項（如表格或圖表）區分開來。採取此步驟還可以使公式中的區域更容易識別——當您鍵入Rng時，所有命名區域都將顯示在工具提示列表中，您可以簡單地選擇相關區域。
• 在Excel中命名區域的另一種方法是將數據格式化為Excel表格，然後重命名表格。

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名稱中有什麼？嗯，很多。

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命名區域只是提高Excel工作效率的眾多方法之一。例如，您還可以凍結窗格以避免過度滾動，使用數據預測工俱生成預測，並調整快速訪問工具欄以個性化您的Excel體驗。

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