Excel中的小寫：如何插入，使用和刪除

本教程向您展示瞭如何使用Excel的小計特徵來有效地匯總細胞組中的數據。了解如何概括，計數或平均顯示或隱藏詳細信息，僅複製小寫，然後完全刪除小寫。

大型數據集可能是壓倒性的。 Excel的小計功能可幫助您創建清晰，有條理的摘要。請按照以下鏈接進行詳細說明：

- 了解Excel小計

• 在excel中添加小計
• 創建嵌套（多個）小計
• 使用小計：
  • 顯示/隱藏小計的細節
  • 僅複製小計
  • 修改現有的小計
• 刪除小計

什麼是Excel小計？

小計是一組數字的總和，通常與其他小寫相結合以達到總數。 Excel的小計功能超出了簡單的總和。它使您可以使用諸如總和，計數，平均，最小，最大等功能進行分組數據並總結。它還創建了一個輪廓結構，使您可以輕鬆顯示或隱藏細節行。

Excel小計的示例：

在excel中添加小計

添加小計：

1. 組織數據：確保您的數據由您要按您要分組的列對（例如，使用數據選項卡的排序功能）進行分組。卸下所有空白行。

2. 插入小寫：在數據中選擇一個單元格，轉到“數據”選項卡>概述組，然後單擊“小計”。

3. 配置小計選項： “小計”對話框允許您指定：
   • 在每次更改中：列到組的列。
   • 使用功能：選擇總和，計數，平均等。
   • 將小計添加到：選擇要匯總的列。

可選設置包括頁面斷路和摘要行放置。單擊“確定”。

當數據更改時，尺寸會自動重新計算。確保在Excel選項中啟用自動計算。

Excel小計的主要考慮因素：

1. 僅可見行：小計僅考慮可見細胞。排除過濾的行被排除在外，但包括手動隱藏的行。要排除手動隱藏行，請修改小計公式（例如，將SUBTOTAL(9, C2:C5)更改為SUBTOTAL(109, C2:C5) ）。

2. 原始數據的總數：總計是根據原始數據而不是小計值計算得出的。

3. Excel表中不可用：使用小計之前將表轉換為範圍。

添加多個小計（嵌套小計）

添加嵌套的小計：

1. 按多列排序：通過所有分組列對數據進行排序。

2. 添加外部尺寸：如上所述添加第一個級數。

3. 添加內部小寫：再次使用小計特徵，選擇下一個分組列。取消選中“替換當前的小計”，以保留現有的小計。

使用小計

• 顯示 /隱藏詳細信息：使用輪廓符號（ / - ）控制細節行的可見性。

• 僅複製小寫：僅顯示小寫，選擇一個單元格，按CTRL A，然後找到並選擇>“轉到Special >可見單元格僅複製可見行”。 （或者，使用alt;）。

• 修改小計：使用“小計”對話框，確保選中“替換當前小計”。

• 刪除小計：使用“小計”對話框，然後單擊“刪除全部”。

該綜合指南使您能夠利用Excel的小計特徵的全部潛力進行有效的數據分析。請記住， SUBTOTAL函數為手動次序創建提供了額外的靈活性。

以上是Excel中的小寫：如何插入，使用和刪除的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！