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Excel使用if多重函數製作員工年假表的操作方法

王林
王林轉載
2024-03-30 19:46:04929瀏覽

php小編西瓜在這裡為大家介紹Excel中使用if函式製作員工年假表的操作方法。 if函數是Excel中非常常用的函數之一,它可以根據一定的條件對資料進行判斷和篩選。在製作員工年假表時,我們可以利用if函數來判斷員工的請假天數是否符合年假的要求,並將結果填入對應的儲存格中。使用if函數可以節省我們的時間和精力,讓製作年假表變得更有效率和準確。接下來,讓我們一起來探討一下具體的操作方法吧!

1、明確年假相關規定及執行規則。即員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。有特殊情形之一的,不能休年假。

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2、新建一個excel表格,分別輸入表格名稱、序號、工號、姓名、性別、入職日期等相關資訊。

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3、在G2儲存格輸入【工齡(年)",在G3儲存格輸入公式:=DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),按【回車/enter】即可計算出員工的工齡年限。其中,DATEDIF函數是計算起始日期到結束日期的相應數值。F3中入職日期為起始時間,TODAY()為當前日期,Y為工齡的年限.

輸入公式後,滑鼠點選G3儲存格右下角出現符號時,拖曳往下拉,即可填入公式,計算全部的員工工齡。

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4.年假天數有兩種演算法,

第一種,在H2單元格輸入【年假天數",在H3單元格輸入公式:=LOOKUP(G3,{0,1,10,20} ,{0,5,10,15}),以【回車/enter】即可計算出員工的年假天數。其中,LOOKUP函數是尋找符合條件並填入對應資料。數組{0,1,10,20}指工齡年限中節點數據,數組{0,5,10,15}是對應工齡條件下的年假天數。大括號{}可用shift [/shift ]來輸入,注意是英文狀態下,或是公式輸入後,按CTRL SHIFT ENTER來完成。

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年假天數第二種演算法,在H3單元格輸入公式:=IF(G3

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5、最後,為突顯年假天數的不同,可以透過【條件格式】-【資料條】選擇一個格式。然後,透過字體、對齊方式的調整,完成整個表格的製作。

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注意:

陣列中大括號{}可用shift [ 和shift ]來輸入,注意是英文狀態下,或是公式輸入後,按CTRL SHIFT ENTER來完成。

以上是Excel使用if多重函數製作員工年假表的操作方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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