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如何運用excel排名來整理數據

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2024-03-19 22:00:38606瀏覽

php小編小新教你如何運用Excel排名功能來整理資料。 Excel的排名功能可以幫助你快速且準確地對資料進行排序,以便分析和比較。無論是對學生成績、銷售數據或其他數據進行排名,都能快速找出最高、最低值,或依照指定條件進行排名。透過本文的教程,你將學會如何彈性運用Excel的排名功能,提升資料整理的效率與準確性。

首先,打開需要進行排名的表格並查看資料。舉個簡單的例子,假設我們要進行成績排名,找出對應的資料列。

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2.然後我們選擇RANK排名函數,我們看到有3個參數,number,ref,order即數值、引用、排序。

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我們看好我們的資料(如圖成績在C2-C8),然後輸入第一個參數我們填C2,第二個參數則要選擇所有資料(如圖填寫),第三則是順序,0為降序,為是升序。 (我們這裡為成績所以選降序。)

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通常大家覺得這樣一定就行了,但拉下單元格後發現啥也不是,這裡我們要注意,我們的資料是對應特定的行列的,所以我們要防止資料的偏移,在資料對應的格上加上「$」。

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形成如圖所示數字串。

3.最後再下拉資料即可。這樣我們便完成了excel資料的排名。

接下來介紹幾種高階方法

在函數處選擇=SUM(--(FREQUENCY(C$2:C$8,IF(C$2:C$8>=C2,C $2:C8))>0))

即可,資料選擇同上述方法。

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選擇資料透視表可快速排名,版本不同操作可不同。在插入中選擇資料透視表,選取自己資料表格的區域即可。

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以上教會大家如何進行excel排名,希望大家熟練運用,對於工作和學習都有很大的幫助,可以提高效率,啾咪。

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