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人工智慧即將進入Windows:企業準備好安全策略設定了嗎?

 從文字處理文件到即將推出的Windows 11(將在資源管理器平台中包含人工智慧提示),企業應該審查他們的員工在使用人工智慧平台時如何處理客戶資料或其他機密資訊。

 許多企業希望在他們的安全計畫中設立限制和指導方針,規定哪些內容可以輸入到可能在線上儲存或共享資訊的平台和網站中。任何應用程式在處理此類資料時,如未明確規定相應的保護措施,不得包含機密資訊。網路上應該已經有了政策中納入哪些概念的例子。

 評估所有引入網路的人工智慧工具

必須先評估任何引入網路的人工智慧軟體或工具的安全性。在使用軟體之前,企業應該評估其整體適用性,確保它不會崩潰或在運行時提供錯誤訊息。供應商應該遵守隱私權政策以及服務條款。

同樣重要的是,要評估供應商對於更新、安全和錯誤報告處理的表述以及平台改進的措施。確保供應商能夠識別軟體中的控制選項,使用戶能夠整合人工智慧或對其進行限制。檢查他們是否有能力在他們的平台上使用人工智慧的地方進行標記。檢視他們是否在推動人工智慧的道德使用,並提供適當的回饋管道。

政策對於人工智慧應明確規定,禁止上傳任何機密客戶資訊到人工智慧平台。政策中的明確指示應該指明允許輸入軟體的內容。企業的員工不應與任何未經授權使用這些工具的人共享存取權限,每個將使用人工智慧工具的員工都應被要求審查並簽署政策。企業應考慮培訓員工來確保這些政策得到遵守。

 Windows將包含對策略控制的清晰洞察

 此外,企業可能需要審查那些將包含人工智慧的應用程序,以及供應商允許的連結或綁定的控製或限制。以微軟Windows為例,該公司已經公開了群組原則控制,以限制Microsoft Edge瀏覽器和必應搜尋引擎等應用程式的可用連線。

 更多的事情還在後頭。在最近的微軟Build大會上,微軟公司展示了他們將如何將人工智慧引入作業系統,讓用戶更容易找到他們想要的功能和設定。企業需要在開始全面推出這些平台之前評估這項技術的影響。

 企業可以從基本的知識開始,例如阻止將預設瀏覽器變更為Microsoft Edge和預設搜尋引擎變更為Bing的請求。例如邊緣策略中所述,可以透過群組原則或Intune進行設定。在Windows 11的搜尋中,也可以停用必應聊天人工智慧等其他設定。

 要在工作列的搜尋列中停用必應聊天人工智慧,可以點擊Windows鍵並開啟“設定”,或使用Windows鍵 I快捷鍵直接開啟。接下來,在左側面板中點擊"隱私和安全性",向下捲動至"Windows權限"部分,並從清單中選擇"搜尋權限"。向下捲動至「更多設定」部分,並關閉「顯示搜尋突出顯示」選項。必應聊天人工智慧圖示將不再出現在搜尋框中。

可以在Microsoft Edge的設定中刪除Bing AI按鈕。開啟Microsoft Edge瀏覽器的設置,然後透過左側的導覽列選擇「側邊欄」選項。在特定於應用程式的設定部分,按一下「發現」。現在切換「顯示發現」設置,按鈕就會消失。

 未來的Windows版本也需要盡職調查

必須對即將發布的Windows 11版本進行盡職調查。就像在微軟Build大會上所強調的,人工智慧正在成為桌面設備作業系統的一部分。 Windows Copilot計畫於6月開始以預覽版形式在Windows 11中提供。此外,微軟公司計劃將人工智慧引入Windows的必應聊天插件中,這將讓開發者能夠將應用程式整合到Copilot中,以「增加本地Windows應用程式的參與度」。預計微軟將公開群組原則和Intune設置,以限制其使用。

 目前,使用者可以使用群組原則限制必應聊天。在Windows 11 21H2管理範本中引入了一個新的群組原則設置,該設置可以用來停用聊天圖示。使用者必須從Microsoft官方下載中心下載適用於Windows的ADMX模板,2021年10月11日更新[21H2]。使用者需要將檔案從Windows 11電腦上的C:\Windows\PolicyDefinitions複製到其中央原則儲存。 TaskBar.admx和TaskBar.adm是配置聊天圖示GPO設定的組成部分。

 更改Windows人工智慧元件的政策設定

#

 在群組原則管理控制台中,展開網域並導覽至群組原則物件。建立新的群組原則對象,並建立新的GPO。導覽至群組原則管理編輯器的電腦設定\管理範本\Windows元件\聊天路徑。找到「在工作列上配置聊天圖示」。右鍵單擊此策略設定並選擇“編輯”,從這裡可以設定策略如下:

如果選擇啟用並將策略設為“顯示”,聊天圖示將預設顯示在任務欄上。用戶可以在“設定”中顯示或隱藏它。

聊天圖示預設隱藏,如果啟用並設定為「隱藏」。用戶可以在“設定”中顯示或隱藏它。

 ·停用:如果啟用此策略設定並將其設為“停用”,則不會顯示聊天圖標,使用者無法在“設定”中顯示或隱藏該圖標。

 對於策略“配置工作列GPO上的聊天圖示”,選擇“啟用”以啟用此設置,按一下“應用”並按一下“確定”。同樣,使用者可以再次選擇「顯示」、「隱藏」或「停用」圖示。

人工智慧將以比人們預想的更快速度進入網路和桌面。因此,企業現在應考慮建立策略並審視流程,以確保準備就緒。

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