實用Excel技巧分享：4種刪除重複值的小妙招！

在我們平常處理數據的時候，常常會發現一些重複的數據，這不僅會降低我們的工作效率，還會影響我們後續對數據的分析。今天就為大家分享4種不借助公式就能在excel中刪除重複值的方法，趕緊來看看吧！

在記錄了許多資料的表格中，難免會出現一些重複的記錄，如果某欄位具有唯一性，不允許與其他內容重複，就需要重複數值進行處理，常用的手段是刪除重複資料或修改記錄內容。

以下是員工資訊統計表，裡面有一些重複項，如何找出並刪除重複項，是表格資料處理的基礎。

這裡介紹四種不使用公式處理資料重複值的方法：① 透過條件格式標記重複項；② 透過進階篩選刪除重複項；③ 透過「刪除重複值」功能直接刪除重複項；④ 透過資料透視表刪除重複項。

方法1：透過條件格式標記重複項

條件格式是儲存格格式的一種，根據其名稱即可知道，當儲存格內容滿足某種條件時，才為儲存格設定一種指定的格式，當條件不滿足時，原始儲存格格式保持不變。

如果只需要判斷表格中某列具有唯一性的資料是否包含重複值，則可透過條件格式，標記出該列的重複值，然後手動刪除對應的記錄或修改。例如在上述員工資訊統計表中，員工姓名列包含重複值，我們可以選取員工姓名列，並設定條件格式標記重複項，具體步驟如下：

#選取要判斷是否具有重複值的單元格區域，在“開始”標籤中按一下“條件格式”按鈕，選擇“反白顯示儲存格規則”，點選“重複值”指令，即可反白顯示重複的資料。

此方法限制在於條件格式只能進行單列篩選，如果列數較多，需要逐列進行篩選，這會增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上問題。

方法2：透過進階篩選刪除重複項

#篩選出符合條件的資料是資料管理中的常規操作，它可以將不符合條件的資料暫時隱藏起來，準確的找到所需的資料。而進階篩選則可以根據一個區域內的多個條件，對目標區域中的資料進行篩選，並且還可以設定篩選結果的顯示位置。具體步驟如下：

選取原始資料區域中任一儲存格，在「資料」標籤中按一下「進階」按鈕，啟動進階篩選功能。

進階篩選會自動辨識出一個連續的資料區域，並填入在「清單區域」中。 （注意：這裡無需填寫“條件區域”）勾選“選擇不重複記錄”複選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示非重複項。

方法3：透過「刪除重複值」功能直接刪除重複項

EXCEL提供了直接刪除重複項的功能，它可根據使用者指定的欄位來判斷資料是否重複，並刪除認定為重複的資料。具體步驟如下：

選取資料區域中任一個儲存格，在「資料」標籤下的「資料工具」群組中按一下“刪除重複項”按鈕，在開啟的「刪除重複項”的對話方塊中，設定需要比較的列，然後按一下「確定」按鈕，excel將根據指定的列區域判斷表格中是否有重複項，並自動將找到的重複項刪除。

效果如下圖所示：

#在設定刪除重複項的比較列時，通常應該將所有列全選，這樣才能比較出完全重複的記錄。如果只選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤刪一些資料。例如刪除員工資訊統計表的重複項時，不能只使用員工姓名作為比較條件，否則會刪除一些同名同姓的員工資料。一般取消選取的比較列多為一些無實際意義的序列數據，或與是否重複無關的數據。

方法4：透過資料透視表刪除重複項

資料透視表是從資料庫產生的總結報告，透過它可以動態地改變數據的版面佈置，以便以不同方式分析數據，也可以快速合併和比較數據，從而方便對這些數據進行分析和處理。可以說資料透視表是Excel中最強大的功能，沒有之一。以下介紹資料透視表的刪除重複項功能，非常實用。具體步驟如下：

① 選取儲存格區域，在「插入」標籤中點選“資料透視表”按鈕，選擇“現有工作表”，在“位置”處選取工作簿的空白區域，點選「確定」。

② 在資料透視表字段中，把「員工姓名」拖入「行」字段，把「性別」、「年齡」、「應聘部門」、「籍貫」、「民族」、「婚姻狀況」、「聯絡電話」、「入職時間」拖入「值」欄位。並將「年齡」、「聯絡電話」的值匯總方式設定為「計數」。

效果如下，其中計數項不為1的行代表存在重複項。

今天的內容到這裡就結束了，小夥伴們還知道哪些處理重複值的方法呢？趕緊在留言區留言告訴我們吧！

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