實用Excel技巧分享：快速計算數學表達式的3個小妙招

當我們需要將excel中的數學表達式，統一轉換為可計算的值時，小夥伴們一般會怎麼做呢？這個問題，看似簡單，似乎只要在表達式前面加上等號，再按回車鍵就解決了。但是如果是1000行資料呢？ 10000行數據呢？這樣一個一個的手工更改，還不得累死人！以下就跟大家分享3種批量處理的方法，分分鐘解決問題，趕快來看看吧！

「我是一位土木工程測繪員，每天都在外面測繪各種數據，因為行業要求，我們的數據一定要寫成表達式的樣子，但是運營部做預算的時候，要將表達式做成得數才能運算。各位大佬有沒有好方法啊，N千行的數據，如果逐行加'='，再回車，太累了。」

這是一位同學在群組裡真實問過的問題，其實不止是建築業，很多行業，或者說有些單位就一定會要求員工，將計算過程以「表達式」的方式顯示出來，可這樣的數據內容，確實為後期計算帶來了許多的麻煩。我們先來看看來源資料：

如果實在不會其他方法的時候，你可以這樣做：

逐行的手工操作，在表達式的首字符前面加上“=”，然後再按“回車”鍵，即可得到表達式的計算結果。不過就這十幾個測試數據，操作起來都挺麻煩的，在實際工作中要是也這麼操作，估計有人會瘋吧。

一、使用EXCEL的替換功能

#用EXCEL解題的方法，關鍵在於看使用者對於EXCEL功能的了解程度，了解的越深，解題的思路就會越多。就說第一種手工加“=”的方法，換種操作方式，也可以批量得到結果。

是不是有了「加速的推背感」。

步驟1：在E2單元格輸入函數=" "&B2；（用一個空格連接B2單元格，得到E2單元格的資料）

步驟2：下拉填入E3:E15單元格區域，再複製E2:E15單元格，貼上為數值；

步驟3：選取E2:E15儲存格區域，按CTRL H彈出「尋找與取代」窗口，在「尋找內容」處輸入空格，在「已取代」處輸入等號，點選“全部替換”按鈕，完成計算過程。

二、使用巨集表函數EVALUATE

##步驟1：

選取F3儲存格，按CTRL F3組合鍵，在彈出的“名稱管理器”視窗中，點選“新建”，並彈出“新名稱”視窗。在“名稱”處中輸入“JS”，在“引用位置”處輸入函數“=EVALUATE（B2）”。

步驟2：

關閉名稱管理器，選取F2:F15儲存格區域，輸入“=JS”，按CTRL ENTER填充，即可完成計算。

注意：因為我們使用了巨集表函數，在普通表格中無法儲存，所以需要將表格另存為.XLSM格式。

#########三、Lotus相容性設定################步驟1：###在EXCEL選項中，選擇「進階」選單，下拉至最後，在「Lotus相容性設定」處點選「轉換Lotus 1-2-3公式」選項，再點選「確定」。 ##################步驟2：###勾選工作表中表達式的區域，在「資料」標籤中，點選「分列」功能鍵，完成表達式轉換數值的過程。 （詳細步驟請看動圖）############

要注意的是，此時如果我們再在單元格中輸入表達式，EXCEL會自動將表達式轉換成得數，所以如果還需要顯示表達式，就要重新在EXCEL選項中，將“轉換LOTUS 1-2-3”前面的勾去掉。

【編後語】

對於表達式轉換數值的解法，今天就說這麼多了，內容很簡單，操作也很簡單，但是相信在實際工作中，可以幫到很多的同學，多操作多總結，爭取把在部落窩中看到的每個知識點，都消化成自己的知識吧，這應該是你也是我們都希望的事情。

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