實用Excel技巧分享：判斷儲存格是否包含特定內容

在excel中判斷儲存格是否包含指定內容，已經是一個老生常談的話題了，相信大家在工作上也遇到不少類似問題。今天就跟大家說說解決這類問題常見的三個套路，保證招招好使！

判斷儲存格是否包含特定內容是平時工作中常會遇到的一類問題，常見於包含備註資訊的表格中。例如下面這個考勤總結表，需要根據備註中的內容判斷該員工是否有加班的情況，就屬於這類問題。

遇到這類問題該如何處理，常用的公式做法有三種，以下為大家逐一介紹。

方法1：IF COUNTIF

#公式：=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0, "","是")

公式解析：

COUNTIF(D2,"*加班*")是這個公式的核心部分，這個函數主要實現的是條件計數功能，基本格式為COUNTIF(條件區域,條件)。

在這個例子中，條件區域就是一個單元格“D2”，而條件則是在要判斷的內容兩邊同時加上通配符*後得到的值，實現的效果就是對滿足條件的單元格進行計數，如果包含要判斷的內容，結果為1，不包含的話結果就是0。

有了這個結果後，再使用IF函數得到最終的結果，公式=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0,"", "是")也就很好理解了。如果D2儲存格中不包含“加班”，COUNTIF的結果就是0，IF傳回對應的空值，否則回傳“是”。

再來看看第二個方法。

方法2：IF ISERR FIND

#公式：=IF(ISERR(FIND("加班",D2)), "","是")

公式解析：

##這個公式的核心部分是FIND("加班",D2)，FIND函數的基本格式為FIND(要找的內容,在哪找,從第幾個字開始找)，如果第三參數不寫，表示從首字開始找。這個公式的意思就是在D2儲存格中找「加班」這兩個字，如果能找到，FIND就回傳要找的內容在儲存格中的位置，如果找不到就會回傳一個錯誤值。

從上圖可以看出FIND函數的效果。接下來要判斷結果是否為錯誤值，如果是錯誤值，表示沒有要找的內容，這就需要用到ISERR這個函數。 ISERR函數很簡單，就是判斷一個值是否為#N/A以外的錯誤值，本例的錯誤值為#VALUE!，因此用這個函數完全沒問題。

最後再加上IF函數，就構成了完整的公式=IF(ISERR(FIND("加班",D2)),"","是") 。

比較第一個方法，這個公式稍微有點難度，不過多實踐兩個函數也不失為一件美事。

最後來看看第三個方法。

方法3：IF SUBSTITUTE

#公式：

=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2 ,"","是")

公式解析：

這個公式中用到了一個比較長的函數SUBSTITUTE，這個函數的功能是替換字符，格式為SUBSTITUTE(在哪裡替換,要替換的內容,替換為什麼,替換第幾個)，如果最後一個參數不寫，表示全部替換。

公式

SUBSTITUTE(D2,"加班","")的意思是把D2單元格中的「加班」兩個字替換為空，替換後的結果如圖所示。

接下來的一步比較有意思，用替換後的內容和原來的內容做比較，也就是SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2，如果包含加班的話，替換後的內容肯定不等於原來的單元格了，反之如果替換後的內容與原內容一樣，表示不包含要找的內容，最後還是使用IF來實現結果的輸出。

比起前兩個方法，公式=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,"","是")的想法非常巧妙，也從另一個方面讓我們重新認識了SUBSTITUTE函數。

小結：站在解決問題的角度來說，第一個方法夠了，容易理解，也比較簡單。但站在學習的角度來說，當我們遇到一個問題時，不妨多嘗試幾種思路，一方面可以開拓自己的思維，另一方面也可以多熟悉一些函數，有了不同的解決方法，也就可以體會研究公式函數的樂趣，很多所謂的高手大神，其實都是這樣練出來的。

相關學習推薦：excel教學

以上是實用Excel技巧分享：判斷儲存格是否包含特定內容的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！